Cosa sono gli statuti?

Ogni organizzazione ha uno statuto, che lo realizzi o meno. Sono semplicemente le regole operative interne di base per un'azienda o un'organizzazione senza scopo di lucro che regolano quali compiti devono essere svolti, quali posizioni sono richieste per svolgere le funzioni necessarie e come devono essere eseguiti i processi in atto.

Spesso lo statuto affronta questioni operative quali la convocazione di assemblee generali e il processo di nomina e selezione di amministratori e dirigenti all'interno della struttura organizzativa. Queste regole riguardano anche il modo in cui la società procederà all'emissione di azioni, al pagamento dei dividendi agli investitori e al modo e al momento in cui saranno condotti gli audit sui registri finanziari.

Uno dei punti di forza dello statuto è che l'attenzione è rivolta al contenuto, piuttosto che alla forma. Possono includere organigrammi, procedure di escalation per gestire il processo di assunzione per dirigenti di livello superiore, diagrammi di processo che mostrano il processo ordinato di fornitura di beni e servizi e un semplice diagramma di flusso per le procedure contabili di base come debiti e crediti. Normalmente, esiste una grande flessibilità nel modo in cui le informazioni contenute in queste regole possono essere strutturate. Tuttavia, è importante ricordare che, al fine di registrare la società per fare affari in uno o più paesi, devono essere in atto statuti formali e devono affrontare almeno le questioni minime richieste dalle leggi governative del paese .

Uno dei modi più semplici per preparare l'atto costitutivo è semplicemente pensare in termini di operazioni quotidiane dell'azienda e definire cosa deve accadere e quali posizioni sono responsabili del mantenimento del processo. Utilizzando queste informazioni come base, è quindi facile pensare in termini di quale processo deve essere in atto per fornire una comunicazione adeguata agli investitori dell'azienda e come procedere per sostituire dirigenti e dirigenti di alto livello nel caso in cui si verifichi un cambiamento necessario. Ciò che normalmente emergerà è un documento che è in qualche modo dettagliato, ma anche una presentazione di buon senso dello scopo commerciale dell'azienda.

Anche le organizzazioni senza scopo di lucro possono beneficiare della preparazione dell'atto costitutivo. Molti paesi in tutto il mondo richiedono alle entità senza scopo di lucro di fornire questi articoli prima di registrarsi per operare nel paese. Ciò è vero anche nel caso di mancato guadagno come le organizzazioni religiose. In pratica, la preparazione di tali linee guida ha semplicemente senso, poiché i documenti aiutano a garantire l'efficiente funzione delle organizzazioni no profit, rendendo più semplice per l'organizzazione ottenere di più con le risorse disponibili.