Quali sono i requisiti di offerta?

Un processo di offerta coinvolge un individuo o un'azienda che chiede ai venditori di presentare prezzi per un progetto. I requisiti di offerta, spesso chiamati specifiche di offerta, sono tutti i requisiti che il fornitore deve prendere in considerazione durante la creazione della proposta. Ciò può includere specifiche come materiali, intervalli di tempo, qualifiche di lavoro e altro ancora. I requisiti di offerta devono essere chiaramente definiti nella richiesta di proposta e dovrebbero essere ribaditi nel contratto finale come firmato da entrambe le parti. Il termine potrebbe anche essere utilizzato per fare riferimento a tutte le informazioni che devono apparire nel pacchetto di offerta del fornitore, che potrebbe includere la prova dei documenti assicurativi, le informazioni di contatto e le valutazioni del credito.

Lo scopo dei requisiti di offerta è garantire che tutti i prezzi ricevuti siano per lo stesso lavoro. Ad esempio, se ai venditori fosse chiesto solo di dipingere a prezzi di un nuovo edificio per uffici, ogni fornitore potrebbe assumere un numero diverso di stanze, sceglierebbe la propria vernice, farebbe ipotesi su quanti colori dovrebbero essere utilizzatie potrebbe impostare la sua sequenza temporale. Ciò potrebbe comportare prezzi che non possono essere confrontati correttamente e che non riflettono davvero ciò che il cliente desidera.

In questo caso, i requisiti di offerta descriverebbero i tempi in cui il lavoro deve essere completato, il filmato quadrato da coprire e il numero di colori da utilizzare. I requisiti potrebbero inoltre specificare se il lavoro di rivestimento dovrebbe essere incluso, quale marchio e lucentezza di vernice dovrebbero essere utilizzati, se le pareti debbano essere preparate o meno e il materiale da cui vengono realizzate le pareti. Ciò consente a ciascun potenziale appaltatore di fare offerte sulle stesse specifiche specifiche in modo che i prezzi riflettano veramente le esigenze del cliente.

Altri tipi di specifiche sono spesso inclusi anche nei requisiti di offerta. Ad esempio, una società potrebbe richiedere a tutti i fornitori di riportare la responsabilità e l'assicurazione di compensazione dei lavoratori. Alcune aziende, in particolare quelle gestite o RegTerate da un'agenzia governativa, potrebbe richiedere che una certa parte di ciascuna offerta sia eseguita da società di proprietà di minoranza o donna o che i materiali soddisfino determinati standard ambientali.

I fornitori che rispondono a una richiesta di offerta devono indicare qualsiasi area in cui non hanno soddisfatto i requisiti di offerta e potrebbero fornire un'offerta che soddisfa i requisiti insieme a un'opzione alternativa. Di solito è saggio spiegare perché e affermare ciò che il venditore intende fare invece. Ad esempio, un'azienda potrebbe specificare un particolare marchio di vernice. Se, tuttavia, un venditore ha uno sconto con un marchio che può essere dimostrato comparabile, il venditore potrebbe fare offrire il lavoro secondo le specifiche originali e fornire anche una seconda offerta che mostra i risparmi sui costi possibili cambiando marchi.