Quali sono gli usi comuni per meschini contanti?
Petty Cash è una piccola quantità di denaro utilizzata dai dipendenti di un'azienda per spese accidentali al di sotto di un determinato importo, di solito circa $ 50 dollari USA (USD) negli Stati Uniti. Molti funzionari finanziari concordano sul fatto che, in alcuni casi, non è conveniente - per non parlare di una perdita di tempo - emettere un assegno per le spese per le piccole imprese. Alcuni usi comuni per piccoli contanti includono forniture per uffici di acquisto e pagamento per pasti, intrattenimento, trasporti locali e altre commissioni varie. Può anche essere utilizzato per fornire rimborsi o modificare i clienti. Indipendentemente dal suo utilizzo, la documentazione è generalmente richiesta per tenere conto dei fondi al fine di evitare potenziali problemi di revisione.
A volte chiamato un conto imprenditore, i soldi di un piccolo fondo di cassa possono essere utilizzati per rimborsare i dipendenti per le spese relative al business precedenti, oppure può essere messo da parte per le spese previste. I fondi sono spesso autorizzati a essere utilizzati per apportare modifiche ai clienti che acquistano Goods o servizi anche dal business. Inoltre, il piccolo denaro viene spesso speso per forniture per uffici o necessità di laboratorio, ma di solito non è destinato all'acquisto di articoli di grandi dimensioni. Piuttosto, di solito viene speso per casuali, come carta e penne. Inoltre, i dipartimenti accademici di molte università che utilizzano materie umane nei loro studi rimborsano le materie usando meschini contanti.
In generale, la maggior parte delle spese vive minori sostenute da un dipendente nel corso delle attività sono idonei per piccoli rimborsi in contanti, a seconda delle particolari politiche del datore di lavoro. I membri del personale di alcune aziende pagano spesso per i viaggi locali, tra cui un autobus, un taxi o una metropolitana, per i quali possono essere rimborsati. Gli eventi dell'ufficio, come le riunioni del personale o le feste, possono anche essere finanziati con meschini contanti, così come alcuni pasti commerciali e altri intrattenimenti economici.
Ci sono certaIn limitazioni e esenzioni relative all'utilizzo di un piccolo fondo di cassa. Ad esempio, in genere non è consentito essere utilizzato come fondo di controllo o fonte per un anticipo salariale. Se l'azienda si trova negli Stati Uniti, potrebbero esserci anche alcune esenzioni dell'imposta sulle vendite da tenere conto, a seconda dello stato. Inoltre, la quantità di denaro in un piccolo conto in contanti può essere aumentata o ridotta se necessario, soggetto alle politiche dell'organizzazione.
Un dipendente di supervisione dell'azienda è generalmente assegnato come custode di piccoli fondi in contanti e il mantenimento del fondo richiede una documentazione accurata a fini contabili. Ad esempio, di solito è una buona idea per i dipendenti utilizzare moduli di richiesta e entrate dettagliate durante la gestione di piccoli contanti. Queste forme, conosciute anche come piccoli buoni in contanti, sono generalmente disponibili nei negozi di forniture per uffici.