Cosa sono le lettere di coinvolgimento?
Lettere di coinvolgimento sono strumenti molto comuni che fungono da contratti per i servizi tra i gruppi. I contabili fiscali, gli avvocati e altre professioni orientate ai servizi forniscono questi documenti ai clienti. I dettagli di ciascuna lettera di fidanzamento sono diversi, ma generalmente includono quattro parti distinte del contratto.
La prima parte delle lettere di coinvolgimento si occupa sempre dei servizi forniti al cliente. A seconda dell'emittente della lettera, può prescrivere qualsiasi cosa da un commercialista che esegue un audit dei conti specifici di un cliente su qualcosa di più aperto, come l'accordo di fermo legale di un avvocato. Questa parte della lettera normalmente suddivide anche le responsabilità specifiche, come quali compiti eseguiranno il revisore e quali risultati o report verranno forniti al cliente, se presenti.
La seconda parte delle lettere di coinvolgimento di solito si occupa di avvertimenti specifici per le responsabilità e i servizi forniti. Questo è dove l'emittente diLa lettera spiega tutti i possibili vincoli di svolgimento del lavoro e quali saranno le possibili conseguenze. Un esempio è una società di contabilità che afferma di aver bisogno di accesso ai record per un periodo di tempo specifico o non può garantire la consegna del proprio audit. Il tempo di consegna di questi servizi, noto come scadenza, è anche coperto in questa sezione. Chiarisce le aspettative del tempo per entrambe le parti e riconosce che la mancata rispettazione di questa scadenza è una violazione del contratto.
L'assistenza ai clienti è saldamente elencata nella terza sezione della maggior parte delle lettere di coinvolgimento. Questa sezione intende dichiarare quale assistenza, se presente, il cliente dovrebbe fornire all'emittente della lettera. Questo comprende molti compiti ma di solito si riferisce alla compilazione di scartoffie o all'apertura di account. Questa sezione di solito afferma che verrà aggiunta una commissione se il client non gestisce queste responsabilità. Anche questo è tLa parte della lettera che affronta qualsiasi appaltatori esterni che sarà necessario, come un perito che determinerà il valore delle attività del cliente per uno studio legale che sta gestendo il divorzio del cliente.
Infine, un disclaimer che indica l'intenzione dell'emittente di svolgere le sue funzioni al meglio delle abilità è una parte standard della quarta sezione. La commissione per questo servizio è anche elencata. Alla fine della lettera di coinvolgimento, tutte le parti coinvolte firmeranno e dateranno le scartoffie per completare il contratto.