Quali sono i controlli a livello di entità?
I controlli a livello di entità
si riferiscono a una valutazione dei macchinari interni in atto in un'organizzazione per aiutare a guidare le attività di tale organizzazione verso la trasparenza e l'evitamento di atti di frode o cattiva gestione. Nella sua applicazione alle organizzazioni, i controlli a livello di entità svolgono la funzione di rafforzare i valori e l'etica aziendale già stabiliti attraverso il processo di identificazione di eventuali punti deboli nell'applicazione di tali principi nell'organizzazione. Laddove vengano identificati eventuali collegamenti deboli, verranno prese misure adeguate per affrontare i problemi.
Uno dei modi in cui i controlli a livello di entità avvantaggiano un'organizzazione è attraverso l'identificazione di potenziali situazioni di rischio o condizioni attraverso l'applicazione giudiziosa di controlli a livello di entità ben pianificati ed eseguiti. Ciò è dovuto al fatto che attraverso l'identificazione precoce di tali condizioni di rischio, l'organizzazione sarà in grado di mettere in atto garanzie che serviranno da misure proattive versoGuarendo tali situazioni di rischio o come fattore attenuante nel caso in cui si verifichi qualcosa del genere. Se la società ha un piano per affrontare tali situazioni di rischio, allora non verrà preso a conoscenza quando si verifica effettivamente un'istanza.
A volte le aziende non si rendono conto che esistono determinate situazioni di rischio nella loro organizzazione e questo tipo di controllo li aiuta a isolare tali rischi e stabilire anche un quadro solido per il controllo del rischio che si applicherà all'intera organizzazione. Laddove ci sono già alcune misure di controllo del rischio in atto nell'azienda, i controlli a livello di entità aiuteranno l'azienda a rimanere al passo con gli ultimi sviluppi in quell'industria che potrebbero richiedere un aggiornamento delle precedenti misure di controllo del rischio. Nella sua applicazione alle finanze dell'azienda, i controlli a livello di entità assicurano che vi sia una maggiore responsabilità e un processo più rafforzato per ilGestione di tutte le attività finanziarie.
Da quanto sopra si può ipotizzare che i controlli a livello di entità possano anche essere utilizzati come mezzo per rendere l'organizzazione più efficiente in tutti i dipartimenti, non solo i dipartimenti finanziari o contabili. Ciò a causa del fatto che tutti i dipendenti e le altre persone legate all'organizzazione saranno fatti per comprendere e rispettare i controlli interni stabiliti attraverso i controlli a livello di entità. Anche l'applicazione di questo tipo di controllo è utile, poiché è un processo in corso che porta a una rivalutazione costante delle misure di controllo del rischio in atto in relazione alle misure di controllo che dovrebbero effettivamente essere in atto nell'organizzazione.