Cosa sono le transazioni aperte?

Le transazioni aperte sono qualsiasi tipo di attività finanziarie che non sono considerate completamente risolte alla fine di un determinato periodo di contabilità. Le transazioni aziendali di questo tipo rimangono aperte fino a quando non vengono finalmente risolte per intero in un periodo successivo. Poiché molti tipi di aziende operano con un processo che crea transazioni in sospeso che possono rimanere inquietanti per un periodo di diverse settimane o anche più a lungo, la maggior parte dei sistemi contabili fornisce alcuni mezzi per monitorare l'EBB e il flusso in transazioni aperte come parte del processo di raccolta e per tenere al passo il tipo di reddito può essere generato in uno o più periodi in arrivo.

Uno dei modi più semplici per comprendere le transazioni aperte è considerare l'acquisto di beni o servizi da una società in cui il debito non è risolto immediatamente dall'acquirente che offre un pagamento in contanti al momento dell'acquisto. In questo tipo di impostazione, il venditore di solito emetterà una fattura all'acquirente, che ha quindi un certo numero di calendariogiorni in cui rimettere il pagamento per intero. Supponendo che la transazione si verifichi nel mezzo di un mese contabile e che i termini per il pagamento siano di 30 giorni, l'acquirente non può rimettere il pagamento in quel mese contabile corrente. In questo caso, la transazione viene identificata come aperta o in sospeso quando il mese contabile è chiuso.

Quasi qualsiasi azienda che non si basa su pagamenti immediati per beni o servizi avranno transazioni aperte che devono essere contabilizzate nei registri contabili dell'azienda. Il processo di invecchiamento aiuta a tenere il passo con lo stato di tali transazioni aperte e offre l'opportunità di determinare se una determinata transazione rimane aperta per un periodo di tempo insolito. Ad esempio, se l'invecchiamento su una fattura particolare è ora a 45 giorni e quel cliente di solito paga in 28-30 giorni, la società può avviare un contatto con il cliente per assicurarsi che l'innola voce è stata ricevuta. Da questo punto di vista, il monitoraggio dello stato delle transazioni aperte semplifica la gestione degli sforzi di raccolta e correggere le supervisione o altri problemi che potrebbero ritardare la ricezione dei pagamenti dai clienti.

Gestione dell'ammontare delle transazioni aperte è molto importante per la stabilità finanziaria di qualsiasi azienda. Al fine di garantire che vengano costantemente ricevute entrate sufficienti al fine di onorare i debiti della società, le aziende organizzano spesso i processi di fatturazione per offrire ampie opportunità ai clienti di rimettere i pagamenti il ​​più rapidamente possibile. Qualcosa di semplice come sapere in quali giorni del mese un cliente mette da parte per tagliare gli assegni per fatture in sospeso e temprare la consegna di una fattura a quel cliente può aiutare a ridurre la svolta tra fatturazione e ricevuta di pagamento, una strategia che aiuta anche a mantenere il numero e il valore monetario delle transazioni aperte all'interno di una gamma accettabile.