Quali sono le migliori pratiche di approvvigionamento?
Le migliori pratiche di approvvigionamento sono strategie che possono essere seguite quando si prendono decisioni di acquisto dell'azienda. Queste pratiche possono includere la costruzione di relazioni con i fornitori, approcci di approvvigionamento basati su team e un uso corretto della tecnologia o degli appalti elettronici. L'implementazione delle migliori pratiche di approvvigionamento può migliorare significativamente l'efficacia delle decisioni di acquisto.
Una delle migliori pratiche di approvvigionamento potrebbe essere il miglioramento del rapporto tra acquirenti e fornitori. La scelta di un fornitore basato esclusivamente su prezzi competitivi è spesso vista come miope e può essere inefficace. Una pratica di approvvigionamento alternativa consiste nell'utilizzare fornitori che offrono prodotti affidabili a prezzi equi.
Costruire una relazione a lungo termine con un fornitore affidabile può portare a un miglior servizio clienti e può rivelarsi più conveniente nel tempo. Cambiare costantemente i fornitori alla ricerca del prezzo più basso può essere dannoso per un'azienda per una serie di motivi. Cambiare i fornitori su base regolare può effettivamente comportare un servizio meno affidabile che può finire per costare di più in caso di mancato rispetto dei termini o di insoddisfazione dei clienti. Inoltre, alcuni fornitori a basso prezzo potrebbero non rimanere in attività per un lungo periodo, quindi il rischio di dover cambiare fornitore aumenta di nuovo. Costruire una relazione con un fornitore stabile può aiutare a costruire un accordo commerciale rispettoso e il fornitore può avere maggiori probabilità di apprezzare il business stabile e fare concessioni quando necessario.
Un'altra best practice per gli acquisti è quella di rendere responsabile un intero dipartimento in qualche modo per gli acquisti. Rendere le pratiche di approvvigionamento più di uno sforzo di gruppo può aumentare il morale dell'azienda e migliorare gli approcci strategici agli acquisti. Alcune pratiche includono la designazione di un rappresentante di ciascun dipartimento per far parte di un comitato di approvvigionamento che consulta regolarmente il dipartimento di approvvigionamento.
Una delle migliori pratiche di approvvigionamento più discusse è l'uso dell'e-procurement. Gli appalti elettronici sono un metodo elettronico per l'acquisto di forniture e servizi. Le aziende che acquistano software di e-procurement sono in grado di ricevere pagamenti di prodotti e servizi online.
Gli appalti elettronici sono considerati una buona pratica perché possono ridurre le spese generali eliminando i costi degli agenti di acquisto. Questo software consente inoltre ai clienti di essere contattati più facilmente online e aiuta a ridurre i costi associati alla spedizione di massa. Rendere disponibili gli acquisti online offre inoltre una maggiore visibilità a un'azienda e rende le aziende più accessibili a una base di clientela più ampia. Il software di e-procurement può anche aiutare a organizzare fatture, dichiarazioni di profitti e perdite e altri documenti finanziari. Questa sola funzione consente di risparmiare sui costi aggiuntivi di un contabile normale. L'acquisto di software di e-procurement può essere il metodo più efficace per ridurre i costi, migliorando al contempo l'efficienza e la comunicazione aziendale.