Quali sono le lettere di proposta?

Lettere di proposta sono lettere di copertura che sono incluse nelle proposte aziendali per introdurre le persone alla natura della proposta e dell'azienda che fa la proposta. Come altri tipi di lettere di copertura, le lettere di proposta sono progettate per conoscere rapidamente il lettore con le informazioni necessarie, convincendo anche il lettore che l'autore della lettera è la scelta migliore per il lavoro. In alcuni casi, una lettera di proposta deve seguire un formato e uno stile specifici, mentre in altri casi, può essere più a forma libera di natura.

Una tipica lettera di proposta include una breve discussione sul problema che la proposta dovrebbe affrontare e una panoramica delle informazioni salienti nella proposta. Le lettere di proposta di solito includono stime di tempo e costi insieme a una breve spiegazione di come funzionerà la proposta. La lettera della proposta può anche dettagliare l'esperienza, le qualifiche e le certificazioni della persona o della società che forniscono la proposta e può includere la storia dell'azienda e le informazioni di fondoanche. In tutto, il documento ha un tono persuasivo progettato per incoraggiare il lettore a rivedere i materiali della proposta allegati.

Ci sono una serie di contesti in cui può essere scritta una lettera di proposta. Quando un'azienda o un'agenzia presenta una richiesta di proposta (RFP), le persone che rispondono alla RFP di solito scrivono lettere di proposta con le loro osservazioni. Un RFP di solito include linee guida sulla proposta che darà alle persone una buona idea di ciò che dovrebbe essere incluso in una lettera di proposta, che va dalle qualifiche dell'autore alla stima delle spese che saranno coinvolte. I libri di consultazione che forniscono informazioni sulla corrispondenza aziendale hanno spesso diverse proposte di esempio in modo che i lettori possano familiarizzare con la scrittura di proposte prima di dover scrivere formalmente una proposta.

Alcune lettere di proposta non sono richieste. Le aziende possono utilizzare proposte per venderleR prodotti a potenziali nuovi clienti, perché la comunicazione per posta può essere economica e molto conveniente. Ad esempio, un produttore di software di ufficio può inviare un invio di massa a numerosi uffici e anticipare almeno un po 'di interesse da parte delle aziende che risponderanno con ordini o richieste per ulteriori informazioni. La lettera di proposta non richiesta tende ad essere di natura più generica in modo che possa essere inviata a numerose persone.

Può essere difficile elaborare un modello di proposta che può essere utilizzato per rispondere a una richiesta di proposta, poiché ogni richiesta e ogni proposta possono essere molto diverse. In genere sono necessarie una grande ricerca per mettere insieme la proposta e la lingua deve essere specificamente personalizzata per il lettore. Tuttavia, può aiutare a assemblare uno schema di base che viene utilizzato nelle proposte di scrittura, per garantire che ogni aspetto necessario di una proposta sia completamente coperto. Le aziende dovrebbero anche conservare copie di vecchie proposte e lettere di proposta, prendendo appuntiquelli che hanno successo in modo che possano essere utilizzati nello sviluppo di proposte future.