Quali sono i termini di riferimento?
"Termini di riferimento" si riferisce alla raccolta di concetti di base che aiutano a definire il motivo per l'implementazione di una sorta di progetto o programma. In genere, i termini copriranno tutti gli aspetti fondamentali relativi al progetto, inclusi lo sfondo e la storia che hanno portato alla creazione del progetto, alla definizione dei suoi obiettivi e in alcuni casi delineando come verrà raggiunto lo scopo finale del progetto. In questo senso, i termini di riferimento forniscono un progetto per il progetto che fornisce allo sforzo un po 'di sostanza e forma, sebbene ci siano normalmente aspettative che il progetto sperimenterà una certa crescita e cambiamenti lungo il percorso.
Gli elementi esatti identificati come termini di riferimento varieranno leggermente da un progetto all'altro. Poiché un progetto può essere uno sforzo in corso o qualcosa di relativamente a breve termine, anche l'ambito delle attività coperte da tali termini varierà. Se il progetto è costituito da qualcosa che non richiede più di alcune riunioni del comitato o implica la formazione di una task force che funzioni per diversi anni, è probabile che vengano inclusi alcuni elementi di base.
Alla base dei termini di riferimento c'è la definizione del motivo per cui il progetto è stato implementato in primo luogo. Questo di solito significa articolare il background e la storia che hanno portato alla decisione di formare il comitato o la task force. Oltre a creare tale base, i termini di riferimento includeranno anche lo sviluppo di obiettivi e obiettivi specifici che il comitato cercherà di raggiungere nell'ambito del suo lavoro. Nell'ambito della definizione di tali obiettivi, esiste spesso la creazione di dichiarazioni di visione e missione che aiutano a fornire un certo grado di attenzione e forma al lavoro in corso dei membri del comitato.
I termini di riferimento affronteranno anche altri fattori chiave per il successo del progetto. Ciò include l'identificazione di chi sarà coinvolto nel progetto stesso, sia in termini di partecipazione attiva al comitato sia per chi offrirà supporto a quel comitato. Anche l'identificazione delle risorse necessarie per raggiungere gli obiettivi è una componente essenziale dei termini di riferimento. Ciò include risorse quali finanze, manodopera e persino materiali necessari per raggiungere gli obiettivi desiderati.
Un'ultima componente del mandato ha a che fare con la definizione di una tempistica per il completamento delle attività essenziali relative al progetto. L'idea è quella di creare un mezzo per misurare il movimento in avanti del progetto attraverso gli sforzi dei membri del comitato. Se presi nel loro insieme, i termini di riferimento aiutano a rispondere alle domande sul perché il progetto è in corso, cosa spera di raggiungere, come gli obiettivi saranno raggiunti e anche quando saranno completati compiti specifici relativi a quel successo finale.