Quali sono i migliori consigli per un espositore commerciale?
Partecipare a una fiera è un ottimo modo per entrare in contatto con potenziali clienti e aumentare la visibilità dell'azienda in un settore specifico della popolazione. Per sfruttare al meglio questo tipo di opportunità, un espositore di una fiera deve fare alcuni preparativi prima dello spettacolo, assicurarsi che tutto proceda senza intoppi durante l'evento e avere un processo in mano per dare seguito a tutti i contatti effettuati una volta che l'evento è al di sopra di. Ciò aiuta a rendere la partecipazione utile, sia in termini di crescente riconoscimento pubblico dell'azienda e dei suoi prodotti, sia di acquisizione di nuovi clienti.
La preparazione prima di un evento è molto importante. Qui, l'espositore della fiera deve cercare di ottenere la posizione più desiderabile nell'area espositiva. Per molti eventi, spazi specifici sono assegnati nell'area nel momento in cui gli espositori si contraggono per partecipare a uno spettacolo o altro evento. Ottenendo un layout dell'area, è possibile identificare quali spazi si trovano vicino agli ingressi nell'area, nonché quelle posizioni che tenderanno ad attirare il maggior numero di pedoni. Assicurando uno spazio che vedrà molto traffico prima degli altri espositori, le possibilità di attirare l'attenzione sono aumentate in modo significativo.
Un espositore fieristico deve inoltre assicurarsi che tutti i materiali per la cabina di esposizione siano imballati e consegnati al sito della fiera entro un termine ragionevole prima dell'inizio della fiera. In genere, il personale che gestirà lo stand durante l'evento dovrebbe arrivare sul luogo un giorno prima dell'apertura dello spettacolo. Ciò offre molto tempo per impostare il display, controllare i collegamenti di alimentazione e qualsiasi apparecchiatura che sarà in uso e, in generale, assicurarsi che tutto sia in ordine. Questa configurazione avanzata consente inoltre di iniziare a lavorare in rete con altri espositori, raccogliendo eventualmente alcuni suggerimenti e alcuni suggerimenti prima che lo spettacolo inizi.
Durante l'evento, l'espositore della fiera deve assicurarsi che lo stand sia presidiato ogni volta che le persone sono autorizzate nell'area espositiva. Idealmente, lo stand dovrebbe essere organizzato in modo da invitare le persone a entrare nello spazio, sedersi per un momento, chattare con l'espositore o eventualmente visualizzare una presentazione video. Anche il materiale stampato che i visitatori possono portare con sé quando escono è importante, così come la possibilità di consentire ai visitatori di lasciare le informazioni di contatto che possono essere seguite dopo lo spettacolo.
Una volta terminato l'evento, l'espositore della fiera assisterà allo smantellamento dello stand e organizzerà la spedizione del display presso la sede dell'azienda. Dopo essere tornati in ufficio, effettuare chiamate telefoniche, inviare e-mail e preparare la posta da inviare a coloro che hanno espresso interesse per i beni e i servizi offerti dall'azienda dovrebbe essere una priorità assoluta. Idealmente, tutti questi contatti dovrebbero essere stabiliti entro tre giorni lavorativi dalla chiusura della fiera, mentre quella presenza è ancora fresca nelle menti di quei partecipanti. In questo modo aumenta le possibilità di continuare a basarsi sul rapporto instaurato durante lo spettacolo e, in definitiva, portare a garantire nuovi clienti.