Quali sono i migliori consigli per il monitoraggio delle risorse di codici a barre?
Il tracciamento delle risorse è la pratica di gestione di elementi di valore tangibili. Esempi di beni materiali includono prodotti in vendita, attrezzature, strumenti, computer e qualsiasi altro dispositivo che aiuti un'azienda a ottimizzare le operazioni quotidiane. I manager responsabili del monitoraggio delle risorse spesso scelgono di utilizzare sistemi di codici a barre che consentono loro di scansionare gli articoli dell'inventario per accedere alle informazioni relative alle date di ricezione e spedizione e ad altre notazioni pertinenti. Alcuni dei migliori consigli per il tracciamento degli asset con codice a barre sono di concedere il tempo necessario per la completa implementazione di un sistema e di utilizzare un sistema per monitorare lo stato delle apparecchiature.
L'implementazione di un sistema di tracciamento degli asset con codice a barre può richiedere molto tempo. La maggior parte dei gestori patrimoniali dispone già di dati di inventario memorizzati in un database. Il trasferimento di informazioni esistenti su un nuovo sistema può richiedere ore di lavoro. In alcuni casi, le informazioni in un database possono essere spostate facilmente su un altro sistema, sebbene ciò dipenda dalle caratteristiche di ciascun programma e dalla compatibilità dei programmi.
Prima dell'implementazione, un manager dovrebbe decidere come utilizzare un sistema di tracciamento delle risorse con codice a barre. In molti casi, le informazioni di base relative alla data e alla posizione di ricezione sono incluse in ciascun file. I manager possono anche trovare utile includere informazioni relative allo stato delle apparecchiature. Ad esempio, può esserci uno spazio di commento in cui i dipendenti possono scrivere report relativi a malfunzionamenti. Quando l'apparecchiatura viene noleggiata, un manager può creare un'interfaccia che consenta agli utenti di accedere alle informazioni del contratto.
Al fine di ottenere il massimo da un sistema di tracciamento delle risorse con codice a barre, i manager dovrebbero assicurarsi che tutti i dipendenti che potrebbero utilizzare un sistema lo conoscano prima dell'implementazione. I manager dovrebbero assicurarsi che tutti i dipendenti del magazzino sappiano come utilizzare gli scanner e abbiano familiarità con le soluzioni di base per la risoluzione dei problemi. I dipendenti dovrebbero anche essere in grado di decifrare i dati su un'interfaccia e capire come inserire correttamente la notazione.
Il tempo dedicato alla formazione dipende dalla complessità di un sistema di tracciamento delle risorse con codice a barre e dalle dimensioni del personale. Può essere utile se tutti i dipendenti vengono valutati dopo la formazione. Ciò può consentire a un manager di sapere quali lavoratori necessitano di un po 'di formazione extra e quali sono pronti a utilizzare un nuovo sistema.
Qualsiasi sistema di tracciamento delle risorse dovrebbe essere utilizzato per ridurre i costi. In molti casi, ciò significa ridurre le occorrenze di oggetti smarriti o fuori posto. Un altro buon consiglio per ridurre i costi è quello di riparare le attrezzature prima che si rompano. I problemi possono essere registrati in un'interfaccia del sistema di tracciamento. Quando un manager nota che è stato registrato un problema, può programmare una riparazione immediata perché riparare l'attrezzatura è spesso molto meno costoso che sostituirlo.