Quali sono i migliori consigli per la Business Intelligence per le piccole imprese?
I migliori consigli per la raccolta e l'utilizzo della business intelligence per le piccole imprese comprendono la creazione di una visione, la raccolta dei dati giusti e il loro utilizzo per comprendere meglio l'ambiente di mercato e la creazione di una tabella di marcia che porterà al successo finale. Quando i tempi economici si fanno difficili o una piccola impresa sembra essere in una fase di crisi dei ricavi, la raccolta di dati di business intelligence (BI) e il loro utilizzo come mezzo per operare in modo più efficiente, tagliare i costi e competere con i concorrenti diventa una priorità. Alcuni dei migliori consigli per raccogliere e utilizzare la business intelligence per una piccola impresa sono: iniziare in piccolo, conoscere l'obiettivo della BI per piccole imprese, creare un sistema per archiviare e diffondere i dati di BI, mantenere la BI semplice e facile da capire e sapere chi è usando BI.
Il primo consiglio consiste nel sensibilizzare tutti i dipendenti e le persone chiave su tutti gli aspetti del processo di BI. La BI è un'informazione che viene utilizzata per ridurre i costi, eliminare gli sprechi, semplificare i processi e scoprire cosa stanno facendo i concorrenti. Se eseguita correttamente, la business intelligence per le piccole imprese fornisce una finestra sul funzionamento interno di un'azienda. La BI può anche fornire informazioni sui meccanismi interni e sui processi delle aziende concorrenti nella stessa area. Esistono modi etici e non etici per raccogliere e utilizzare la BI, e mentre la maggior parte delle piccole imprese impiegherà tattiche di BI etiche, la conoscenza di tattiche e pratiche non etiche può aiutare a prevenire la divulgazione accidentale o malevola di informazioni sensibili.
La sicurezza che circonda la business intelligence per le piccole imprese è uno dei principali fattori da considerare. Uno dei migliori consigli per la creazione e l'implementazione di un ambiente sicuro per qualsiasi dato BI è quello di assicurarsi di avviare procedure di sicurezza che offrano a tutti gli utenti la possibilità di mantenere i dati sicuri e riservati dalle mani di concorrenti e hacker. La sicurezza che circonda i dati di BI è forte tanto quanto il suo collegamento più debole e i concorrenti possono utilizzare mezzi non etici per ingannare o manipolare i dipendenti nel divulgare informazioni sensibili.
Un altro buon consiglio è quello di assumere un consulente esterno che abbia esperienza nella valutazione delle esigenze di BI di una piccola impresa, nella progettazione di un sistema adeguato e nell'attuazione efficace di tale sistema. Idealmente, un consulente esterno dovrebbe scegliere le persone chiave all'interno della piccola impresa, sviluppare un team e formare questi impiegati chiave per utilizzare il sistema di BI. Il consulente dovrebbe formare il team e fornire supporto continuo e qualsiasi formazione futura.
Decidere un obiettivo finale e diversi obiettivi intermedi, aiuterà tutti i dipendenti e i leader a vedere che si stanno facendo progressi e che la BI viene utilizzata per raggiungere gli obiettivi prefissati dell'azienda. Ogni dipendente deve collegare chiaramente il sistema di BI appena implementato con gli obiettivi e i benefici dichiarati di quel sistema.
Nessun nuovo sistema di business intelligence per le piccole imprese dovrebbe essere implementato senza il pieno supporto degli imprenditori e dei dirigenti operativi. Al fine di implementare con successo un sistema di BI, è particolarmente importante avere la cooperazione e il supporto attivo di tutti i dirigenti di medio livello. Il sistema di BI dovrebbe fungere da tabella di marcia per rendere l'azienda migliore e più redditizia. Con il supporto di dirigenti chiave e alti dirigenti, i dipendenti che implementano il sistema di BI avranno l'autorità necessaria per lavorare con altri dipendenti e apportare le modifiche necessarie in tutte le aree dell'azienda.