Quali sono i migliori suggerimenti per l'implementazione di business intelligence?
Business Intelligence comprende la raccolta di dati pertinenti e l'installazione di strumenti che consentono ai manager di recuperare le informazioni e utilizzarle per prendere decisioni. Molti consulenti in questo campo sottolineano che l'implementazione di un sistema di business intelligence è importante quanto lo sviluppo degli strumenti per raccogliere e visualizzare i dati. I suggerimenti per l'implementazione di successo della business intelligence includono la chiara comprensione dei vantaggi operativi che il sistema fornirà, il supporto dei top manager dell'azienda, la creazione di un team di azione, la formazione efficace sull'uso degli strumenti e la creazione di un sistema di misurazione per fornire una valutazione in corso.
Uno dei vantaggi che Business Intelligence offre è un migliore utilizzo strategico e tattico degli esistenti data warehouse in una varietà di luoghi nel sistema informatico di un'azienda. Questi dati possono variare dai rapporti di vendita ai registri di manutenzione della flotta ai file dei dipendenti delle risorse umane e altro ancora. Una business intelligenteENCE System si sovrappone all'infrastruttura della tecnologia dell'informazione dell'azienda con uno strumento, spesso chiamato dashboard, in cui gli utenti autorizzati possono accedere direttamente ai dati di deposito.
È importante iniziare il processo di implementazione di Business Intelligence con una chiara comprensione dell'accesso ai benefici operativi a questi dati. Sapendo come verranno utilizzati i dati, i problemi che possono aiutare a risolvere e il processo decisionale che può supportare, è possibile sviluppare un calcolo degli investimenti che consente ai top manager di stimare il beneficio del sistema rispetto al suo costo.
Un tipico sforzo di implementazione di business intelligence tocca quasi ogni aspetto di un'impresa. Se un'azienda determina che la creazione di tale sistema è conveniente, il processo di implementazione di Business Intelligence deve iniziare con lo sviluppo di supporto ai massimi livelli della gestione dell'azienda. Con la sOpport da un amministratore delegato o un livello simile, i dipendenti incaricati di attuare il sistema di business intelligence avranno un'autorità sufficiente per lavorare in tutti i dipartimenti dell'azienda e per richiedere supporto a livello di Mid-Manager. Questo supporto in genere è considerato vitale per un'implementazione di business intelligence di successo.
I sistemi di business intelligence sono spesso sviluppati e implementati con consulenti esterni. Un buon consiglio per migliorare le prospettive di successo per l'implementazione del sistema è quello di avere un team di dipendenti dell'azienda addestrati nel modo in cui funziona, sui vantaggi che offre e l'uso dei suoi strumenti. Questo centro di eccellenza interno fornisce una formazione iniziale importante e un supporto continuo poiché i dipendenti utilizzano i nuovi strumenti.
Una componente in corso di un'efficace implementazione di business intelligence è un sistema per misurare l'efficacia nell'aiutare le operazioni dell'azienda. Ciò lega l'implementazione alla fase iniziale per capire cosaVantaggi economici Il sistema deve fornire. L'uso della business intelligence e gli strumenti utilizzati per visualizzarlo dovrebbero essere confrontati con i benefici previsti, valutati e adeguati se necessario per raggiungere gli obiettivi.