Quali sono i migliori consigli per ERP per le piccole imprese?
La pianificazione delle risorse aziendali (ERP) è un sistema informatico su larga scala che le aziende utilizzano per migliorare o migliorare le loro operazioni aziendali. L'ERP per le piccole imprese si concentra sul rendere queste organizzazioni più competitive rispetto alle loro controparti più grandi nell'ambiente aziendale. Mentre le piccole imprese avranno spesso meno risorse per migliorare le loro operazioni, spendere capitale in un sistema ERP può essere più vantaggioso se gli avanzamenti informatici offriranno un maggiore ritorno sugli investimenti rispetto all'investimento iniziale.
L'ERP per le piccole imprese dipende dal tipo, dalla funzionalità e dal numero di moduli che un'azienda può o dovrebbe implementare nelle sue operazioni. Le piccole imprese possono essere in grado di implementare solo alcuni moduli ERP nelle loro operazioni, limitando la quantità di capitale speso per questa voce. Ad esempio, i proprietari di piccole imprese possono scegliere di utilizzare solo il modulo di contabilità, gestione stipendi, produzione, spedizione o gestione del tempo di un ERP. Mentre la società può aggiornare in seguito dopo la crescita dell'azienda, un numero inferiore di moduli può aiutare a risparmiare denaro per le piccole imprese.
Gli imprenditori dovrebbero anche rivedere la longevità del sistema ERP che decidono di utilizzare. Poiché questi sistemi sono spesso progettati per grandi aziende, il tentativo di utilizzare un ERP comunemente presente in concorrenti più grandi può essere irragionevole. L'uso di un ERP su larga scala per le piccole imprese può comportare operazioni ostacolate dal fatto che i proprietari e i dirigenti delle imprese non possono raccogliere con precisione le informazioni necessarie dalle loro operazioni specifiche. Inoltre, la trasformazione di processi manuali in processi automatizzati può richiedere più tempo se l'ERP deve essere costantemente regolato o modificato per l'uso nelle piccole imprese.
Il numero di sedi di una piccola impresa è un'altra considerazione per l'implementazione di ERP. Le piccole imprese con sedi satellitari di piccole dimensioni o diverse unità mobili potrebbero trovare questo sistema meno importante. Un ERP per le piccole imprese dovrebbe abbinare le operazioni correnti, nel senso che le imprese non dovranno reinventare la ruota esclusivamente per implementare la tecnologia nell'azienda. Più tempo speso per implementare ERP spesso si tradurrà in meno tempo speso per le attività generatrici di denaro dell'azienda.
L'ERP per le piccole imprese può anche fare fatica se ci sono pochi dati da raccogliere dalle operazioni dell'azienda. Le piccole imprese hanno una definizione ampia, il che significa che un'azienda con cinque dipendenti è vista allo stesso modo di un'azienda con 50 dipendenti. Queste piccole imprese potrebbero scoprire che le loro operazioni non trarranno beneficio da un sistema ERP su larga scala perché le informazioni nell'azienda non viaggiano molto lontano ai fini del processo decisionale. In effetti, i dipendenti possono dedicare più tempo all'inserimento dei dati nell'ERP rispetto ai gestori quando li revisionano.