Quali sono i migliori consigli per l'implementazione dei costi basati sulle attività?
L'implementazione dei costi basati sulle attività può essere un modo efficace per le aziende di aumentare l'efficienza determinando i costi associati a ciascun prodotto o servizio fornito da queste aziende. Il processo di implementazione può essere difficile per un'azienda a meno che non disponga di un solido sistema in base al quale il processo di trasformazione di varie risorse in prodotti finiti. Se è in atto un solido processo di mappatura, l'implementazione dei costi basati sulle attività richiede l'identificazione dei costi associati a un singolo prodotto o servizio, nonché di quelli che possono essere distribuiti in tutte le operazioni. È anche importante identificare i vari fattori di costo che sono fattori nel determinare perché determinati prodotti richiedono più risorse di altri.
Mantenere bassi i costi è necessario se un'impresa vuole realizzare un profitto. Anche con una grande quantità di vendite che generano entrate, un'azienda può finire con un risultato negativo se non riesce a tenere sotto controllo i suoi costi. Per tale motivo, un modo accurato di misurare i costi in relazione alle varie attività è di fondamentale importanza. Questo è ciò che l'implementazione dei costi basati sulle attività può essere una mossa saggia da fare per un'azienda.
È importante comprendere che la decisione di iniziare a implementare i costi basati sulle attività dovrebbe essere presa con un'idea di come sarà correlata al processo aziendale dell'azienda. Se un'azienda non ha l'abitudine di tenere traccia in modo accurato dei suoi costi durante il processo di produzione, può essere difficile eseguire una determinazione dei costi basata sulle attività. Per un'azienda che ha accuratamente misurato tutti i suoi processi aziendali, passare a un approccio basato sull'attività dovrebbe essere una transizione graduale.
Una volta presa la decisione di iniziare a implementare i costi basati sulle attività, un'impresa dovrebbe cercare di identificare i costi associati a ciascuna azione. Potrebbero esserci dei costi diretti, il che significa che possono essere attribuiti a un solo prodotto o servizio. I costi indiretti possono essere ripartiti tra più di un prodotto. I costi amministrativi sono costi sostenuti nel corso dell'attività e devono essere ripartiti tra tutti i prodotti.
La misurazione dei driver di costo è un'altra parte importante dell'implementazione dei costi basati sulle attività. I driver di costo sono quegli aspetti del processo di produzione che portano a sostenere i costi. Ad esempio, la produzione di un determinato articolo potrebbe richiedere la manutenzione di un determinato macchinario, in modo tale che il macchinario sia un fattore di costo. Sapere come questi driver influenzano il processo di produzione può portare a un'azienda che ne razionalizza la produzione e diventa più efficiente.