Quali sono i migliori consigli per la gestione dei doveri del supervisore?
Uno dei migliori consigli per la gestione delle funzioni di supervisore è quello di mantenere sempre aperte le linee di comunicazione con i dipendenti sottoposti a supervisione. Anche fare un elenco di cose da fare è utile, ma i supervisori dovrebbero ricordare di non preoccuparsi se un elenco di cose da fare non è completato in tempo, poiché ciò causa stress e diminuisce la produttività. La gestione efficace delle funzioni di supervisore implica anche l'uso del diritto di delegare determinati compiti organizzativi. Poiché i supervisori hanno la responsabilità di assicurarsi che i dipendenti completino le attività lavorative in modo efficace ed efficiente, l'utilizzo di un'applicazione di gestione del progetto è vantaggioso perché è possibile monitorare le prestazioni di ciascun dipendente.
Frequentare seminari per migliorare le capacità comunicative è un consiglio molto prezioso che i supervisori devono seguire. Quando sono presenti comunicazioni errate tra supervisori e dipendenti, tutte le parti sono interessate e la produttività diminuisce. I supervisori che mantengono aperte le linee di comunicazione sono in grado di identificare e risolvere i problemi che si presentano; così, permettendo loro di gestire meglio le funzioni di supervisore.
La quantità di mansioni lavorative che un supervisore ha di solito è in gran numero, il che rende importante creare un elenco di cose da fare. Esistono molte applicazioni online gratuite che i supervisori possono utilizzare per creare un elenco di cose da fare. È preferibile utilizzare un'applicazione che consenta all'utente di apportare modifiche perché è prevedibile che i compiti cambino e che alcune attività non vengano completate in tempo. Un suggerimento utile per creare un elenco di cose da fare è iniziare con una piccola quantità di attività. Una volta completata ogni attività, i supervisori sono in grado di determinare come creare un elenco che consenta loro di gestire in modo più efficace le proprie funzioni di supervisore.
Le autorità di vigilanza hanno il diritto di delegare compiti e questa autorità dovrebbe essere utilizzata il più possibile. In molte organizzazioni, i supervisori completano le mansioni lavorative che possono essere affidate ai dipendenti che supervisionano. Questi compiti includono spesso la raccolta di informazioni, ricerche e attività simili alle responsabilità esistenti dei dipendenti. Più compiti possono essere delegati dai supervisori, più tempo dovranno concentrarsi su compiti di supervisione più importanti. Quando i compiti vengono delegati, è importante che i supervisori ricordino che molto probabilmente saranno ritenuti responsabili se i compiti delegati non vengono effettivamente espletati.
L'uso di un'applicazione di project management è vantaggioso per i supervisori perché consente loro di monitorare le prestazioni dei dipendenti. Inoltre, questo strumento consente sistematicamente ai supervisori di gestire diversi set di attività secondarie. I supervisori che utilizzano le applicazioni di gestione di un progetto hanno maggiori probabilità di rispettare le scadenze del progetto e di gestire le proprie funzioni di supervisore.