Quali sono i migliori consigli per la gestione delle scorte di produzione?
La gestione delle scorte di produzione è spesso un processo dettagliato per le società di produzione. Queste organizzazioni possono avere numerose parti e pezzi che compongono i prodotti che producono e vendono ai consumatori e ad altre imprese. I migliori consigli per la gestione dell'inventario di produzione sono la separazione dei materiali per prodotto, l'istituzione di controlli interni per la gestione degli articoli fisici, la selezione di un metodo di contabilità dei costi, l'implementazione di un metodo di inventario perpetuo e la creazione di un processo di riconciliazione dell'inventario. Queste attività aiuteranno a controllare sia l'inventario fisico dell'azienda sia i processi contabili.
La maggior parte delle aziende di produzione utilizza una grande varietà di materiali per produrre merci. Questi possono variare da oggetti di grandi dimensioni come fogli di acciaio o fibra di vetro a piccoli oggetti indiretti come viti, colla o sigillante. Le aziende dovranno separare questi articoli per prodotto per garantire che ogni linea di produzione abbia livelli adeguati di materiali per produrre merci. Ciò impedisce anche ad altre divisioni di utilizzare materiali errati durante la produzione di merci.
I controlli interni sono un elemento essenziale della gestione delle scorte di produzione. Questi controlli impediscono l'abuso o l'uso improprio dell'inventario da parte di dipendenti e altre persone che lavorano nell'azienda. Ad esempio, i controlli interni di base limitano il numero di persone che possono ordinare l'inventario, in cui l'azienda immagazzina l'inventario (strutture bloccate o sbloccate), la frequenza con cui l'azienda conta l'inventario e altri controlli per l'intero processo di inventario. La maggior parte dei controlli interni sono specifici delle aziende e dipendono dal tipo o dal numero di articoli di magazzino.
I metodi di contabilità dei costi dipenderanno da come un'azienda produce prodotti. La gestione delle scorte di produzione richiede questo set di processi in modo che i manager capiscano come segnalare le scorte utilizzate nel processo di produzione. Il costo del lavoro tiene traccia dei materiali di inventario per ogni articolo prodotto. Funziona bene con oggetti personalizzati come edifici, film o altri oggetti costruiti secondo specifiche specifiche. Il costo del processo tiene traccia dell'inventario in base alle fasi di produzione necessarie per produrre merci. Prodotti alimentari, chip per computer e bevande gassate sono alcuni esempi comuni di questo metodo di determinazione dei costi.
Nella gestione dell'inventario manifatturiero, le aziende dovrebbero tentare di implementare un sistema di inventario perpetuo che includa un processo di riconciliazione. Un sistema di inventario perpetuo aggiorna i libri contabili dell'azienda ogni volta che qualcuno ordina materiali, assegna l'inventario al processo di produzione o vende prodotti finiti. Sebbene sia più tempestivo da impostare e controllare, l'inventario perpetuo consente informazioni più dettagliate. Le riconciliazioni dell'inventario - contando tutte le merci fisiche dell'inventario e abbinandole ai libri contabili - sono necessarie per garantire che siano sempre disponibili numeri precisi. I conteggi di inventario possono essere eseguiti trimestralmente o annualmente per limitare i tempi di inattività operativi per questo processo amministrativo.