Quali sono le diverse tecniche di audit assistito da computer?
Le tecniche di audit assistite da computer prevedono l'utilizzo di un computer per completare alcune attività durante la revisione delle informazioni finanziarie di un cliente. Alcuni strumenti o tecniche popolari offerti da un computer includono criteri di filtro, analisi statistiche, invecchiamento e analisi delle tendenze. L'uso di un computer durante l'audit consente a più persone di accedere alle informazioni di un cliente. I professionisti utilizzano tecniche di audit assistite da computer per elaborare quantità maggiori di dati finanziari più rapidamente rispetto alle revisioni manuali tradizionali o alle attività relative alle informazioni.
I criteri di filtro sono tecniche di audit assistite da computer che raccolgono grandi gruppi di informazioni e dati e li riducono a pochi campioni. Il campionamento consente ai revisori di acquisire un piccolo ma rappresentativo gruppo di informazioni per testare l'intero processo contabile di un'azienda. Gli errori nelle informazioni contabili o finanziarie di un cliente possono essere scoperti anche con criteri di filtro. Ad esempio, i revisori possono filtrare le transazioni delle registrazioni prima nota per un determinato periodo di date o un importo in dollari. Ciò limita la quantità di ricerche necessarie per trovare le informazioni necessarie.
Le analisi statistiche includono rapporti e altre misure matematiche. Le tecniche di audit assistite da computer utilizzano spesso fogli di calcolo come parte di questa analisi. I revisori possono inserire dati in determinate celle del foglio di calcolo e consentire alle formule inerenti al foglio di calcolo di svolgere il proprio lavoro. Utilizzando questa tecnica, i contabili possono inserire manualmente i dati in fogli di calcolo o caricarli nel foglio di calcolo elettronicamente. Grandi quantità di informazioni contabili e finanziarie possono passare rapidamente attraverso questo processo con tecniche di audit assistite da computer.
L'invecchiamento è un particolare metodo di contabilità che si trova spesso nei dipartimenti dei crediti o dei debiti. I revisori creano report per determinare l'età per determinate informazioni contabili o finanziarie. Ad esempio, i revisori raggruppano i crediti o debiti aperti in 30, 60, 90 o 120 giorni di età. I report prodotti con tecniche informatiche assistite da computer consentono ai revisori di determinare in che misura la società paga le proprie bollette e tiene traccia dei conti aperti con clienti o fornitori, rispettivamente. I programmi software di contabilità in genere hanno questo rapporto integrato nel sistema per l'uso da parte di revisori e contabili.
L'analisi delle tendenze è uno strumento molto comune in entrambi gli ambienti di contabilità e audit. Ragionieri e revisori confrontano le informazioni o i dati finanziari correnti con un periodo precedente e calcolano la variazione tra le due cifre, spesso a distanza di mesi o anni. Una crescita o un declino significativo delle cifre può portare a un'indagine più approfondita poiché il cambiamento può essere collegato a motivi potenzialmente inappropriati. Le tecniche di audit assistite da computer utilizzano spesso questo strumento come base per le revisioni degli audit. Una volta che i revisori stabiliscono una base storica per la crescita o il declino di una società per le informazioni contabili, i dati attuali devono essere comparabili a questo numero.