Quali sono i diversi tipi di attività di gestione del cambiamento?
Le attività di gestione del cambiamento sono attività e tecniche utilizzate per un'ulteriore gestione efficace del cambiamento. Le migliori attività di gestione delle modifiche aiuteranno a far avanzare un piano di gestione delle modifiche e a massimizzare le risorse di gestione delle modifiche disponibili per l'organizzazione interessata. Ogni azienda ha dipendenti e metodi operativi diversi, quindi le migliori attività di gestione del cambiamento varieranno a seconda delle esigenze di ciascuna organizzazione. Le attività di gestione del cambiamento possono includere attività serie come la pianificazione di riunioni, sessioni di formazione e coaching, ma possono anche includere giochi di gestione del cambiamento progettati per far avanzare i progressi della gestione del divertimento divertendo e coinvolgendo i suoi partecipanti.
Un compito importante nella gestione delle modifiche è valutare se l'organizzazione e i suoi dipendenti sono pronti affinché avvenga la modifica. Questa valutazione può verificarsi quando la modifica è appena in fase di pianificazione oppure può essere una valutazione fornita durante l'implementazione della modifica per determinare se l'organizzazione è pronta per la fase successiva della modifica. Di solito, le attività di valutazione nella gestione delle modifiche comportano l'osservazione dei dipendenti mentre svolgono nuove attività implementate nella modifica.
Le migliori attività di gestione del cambiamento sono le attività a cui tutti i soggetti coinvolti possono partecipare. Quando si pianificano attività di gestione del cambiamento, è importante considerare le persone dell'organizzazione che potrebbero partecipare all'attività. La pianificazione di giochi di gestione del cambiamento fisicamente attivi può essere perfetta per un'organizzazione con membri fisicamente idonei, ma l'attività può essere scoraggiante per i lavoratori che si sentono a disagio nel soddisfare i requisiti fisici dei giochi attivi.
La comunicazione è vitale per una gestione efficace del cambiamento. Senza comunicazione, un'organizzazione non saprà se il cambiamento sta andando male. Mantenere una comunicazione aperta con le persone interessate dalla modifica può informare tempestivamente il responsabile del cambiamento di eventuali problemi, interruzioni o reclami relativi alla modifica. Le attività che possono migliorare la comunicazione durante un cambiamento includono riunioni e sessioni di coaching. Le riunioni possono essere piccole o grandi, ma dovrebbero essere abbastanza piccole da consentire a ogni persona che vuole parlare.
I responsabili delle modifiche che introducono modifiche a un'organizzazione che richiedono al personale esistente di lavorare con nuove persone spesso conducono attività di gestione delle modifiche progettate per consentire ai dipendenti di conoscersi. Questi tipi di attività possono includere giochi con memoria dei nomi per aiutare i dipendenti a conoscersi, oppure possono includere giochi come sedie musicali rovinate o sciarade progettate per favorire l'interazione o il senso di lavoro di squadra. Quando le situazioni sono tese tra il personale assimilato, un gioco sciocco può aiutare a rompere il ghiaccio e offrire ai dipendenti un'esperienza condivisa su cui costruire il cameratismo.