Quali sono i diversi metodi di pianificazione del budget aziendale?

I diversi metodi di pianificazione del budget aziendale comprendono la creazione di importi di spesa basati su divisioni del calendario, stime dipartimentali, costi di produzione unitari o percentuali di profitto. Il metodo selezionato da una determinata società dipenderà dal suo piano aziendale e dagli obiettivi operativi. Alcuni approcci di budget unici possono combinare una varietà di metodi di pianificazione.

I metodi di pianificazione del budget basati sul calendario spesso iniziano con un importo di spesa annuale in linea con gli anni precedenti. L'importo del budget annuale viene quindi suddiviso in quote di spesa mensili e settimanali. Per mantenere una pianificazione strategica nell'utilizzo del budget, il controllo in questo tipo di metodo può essere dato al personale contabile senior che è responsabile di tenere traccia delle spese ogni settimana, mese e anno. Nei tipi dipartimentali di pianificazione del budget aziendale, i responsabili di reparto hanno generalmente maggiori responsabilità per il controllo della spesa.

Le riunioni di bilancio e le cronologie di spesa dei dipartimenti spesso aiutano il top management a decidere gli importi del budget da assegnare ai diversi dipartimenti. I manager di ciascun dipartimento devono approvare la spesa e tenere traccia di quanto viene speso dall'importo del budget assegnato. Questo tipo di pianificazione del budget aziendale richiede in genere una lunga documentazione da parte di ciascun responsabile di reparto. Durante l'anno possono essere tenute riunioni di bilancio per assicurarsi che tutti i gestori siano sulla buona strada con il budget totale.

La pianificazione del budget aziendale incentrata sui costi di produzione e le spese operative offre un approccio unitario. Questo metodo di pianificazione del budget considera ogni spesa, come ad esempio in ogni costo per la produzione di un'unità di prodotto. Considera quale sia il costo esatto necessario per vendere un pezzo del prodotto o servizio dell'azienda. Il metodo del budget unitario è particolarmente comune nelle aziende che possono sperimentare profitti variabili ogni anno, come le società legate all'agricoltura.

Alcune aziende scelgono di basare la pianificazione del budget su una percentuale di profitti o vendite. Il concetto di base di questo tipo di metodo di pianificazione del budget aziendale è che le spese saranno ridotte se i profitti diminuiscono. Quando i profitti aumentano, il budget per le spese segue l'esempio. Le aziende che scelgono di utilizzare la percentuale del metodo di budget degli utili spesso ricercano innanzitutto le percentuali utilizzate da altre aziende dello stesso settore.

Quando si utilizza qualsiasi tipo di metodo di pianificazione del budget, un'azienda dovrà prendere in considerazione tutti i suoi costi e spese. Quanto dettagliate ed esatte queste stime devono essere diverse a seconda del metodo di pianificazione del budget aziendale scelto. Gli stipendi, la pubblicità, le attrezzature, i costi di costruzione, di produzione e di esercizio devono tutti essere presi in considerazione nella strategia di pianificazione per il budget aziendale.