Quali sono i diversi metodi di pianificazione del budget aziendale?
I diversi metodi di pianificazione del budget aziendale comprendono la creazione di importi di spesa in base alle divisioni di calendario, alle stime dipartimentali, ai costi di produzione unitaria o alle percentuali di profitto. Il metodo selezionato da una determinata azienda dipenderà dal suo piano aziendale e dagli obiettivi operativi. Alcuni approcci di budget unici possono combinare una varietà di metodi di pianificazione.
I metodi di pianificazione del budget basati sul calendario spesso iniziano con un importo di spesa annuale in linea con gli anni precedenti. L'importo del budget annuale viene quindi suddiviso in assegnazioni di spese mensili e settimanali. Per mantenere la pianificazione strategica nell'utilizzo del budget, il controllo in questo tipo di metodo può essere dato al personale contabile senior che è responsabile di tenere traccia della spesa ogni settimana, mese e anno. Nei tipi dipartimentali della pianificazione del budget aziendale, i manager di dipartimento hanno in genere maggiori responsabilità per il controllo della spesa.
Riunioni di bilancio e storie di spesa del dipartimento spesso aiutano il top management a decidereIl budget equivale ad assegnare ai diversi dipartimenti. I manager di ciascun dipartimento devono approvare la spesa e tenere traccia di quanto viene speso dal loro importo di bilancio assegnato. Questo tipo di pianificazione del budget aziendale di solito richiede una vasta tenuta da parte di ciascun direttore del dipartimento. Seguire le riunioni di bilancio possono essere tenute durante l'anno per assicurarsi che tutti i manager siano sulla buona strada con il budget totale.
Pianificazione del bilancio aziendale incentrata sui costi di produzione e sulle spese operative offrono un approccio unitario. Questo metodo di pianificazione del bilancio considera ogni spesa, ad esempio in ogni costo coinvolto per produrre un'unità di prodotto. Considera quale sia il costo esatto necessario per vendere un pezzo del prodotto o del servizio dell'azienda. Il metodo di budget unitario è particolarmente comune nelle imprese che possono provare profitti variabili ogni anno, come le società legate all'agricoltura.
Alcune aziende scelgonobasare la pianificazione del bilancio su una percentuale di profitti o vendite. Il concetto di base di questo tipo di metodo di pianificazione del budget aziendale è che le spese saranno ridotte se i profitti diminuiscono. Quando i profitti aumentano, il budget per le spese segue l'esempio. Le aziende che scelgono di utilizzare la percentuale del metodo di budget degli utili spesso prima ricercano i tassi percentuali utilizzati da altre aziende dello stesso settore.
Quando si utilizza qualsiasi tipo di metodo di pianificazione del budget, un'azienda dovrà prendere in considerazione tutti i costi e le spese. In che modo dettagliati ed esatti, queste stime devono essere variate a seconda del metodo di pianificazione del budget aziendale scelto. Gli stipendi, la pubblicità, le attrezzature, la costruzione, la produzione e i costi operativi devono essere tutti presi in considerazione nella strategia di pianificazione per il bilancio delle imprese.