Quali sono i diversi tipi di supporto dell'assistente amministrativo?
I membri del personale di supporto dell'assistente amministrativo svolgono un ruolo importante in molte aziende, fornendo supporto amministrativo e amministrativo. Questi lavoratori professionisti si esibiscono in tutti i tipi di ambienti di ufficio, dagli studi legali agli studi medici. Gli assistenti qualificati sono ben informati nelle procedure d'ufficio e hanno forti competenze commerciali e informatiche.
Gli studi legali impiegano un gran numero di membri dell'assistenza amministrativa per gestire compiti come la trascrizione e la creazione di file di casi. Gli assistenti legali redigono la corrispondenza su richiesta dell'avvocato e parlano con i giudici dello stato delle domande. Gli assistenti organizzano anche appuntamenti per l'avvocato, comprese le mediazioni e le deposizioni. I grandi studi legali generalmente hanno squadre che supportano aree legali e sono composte da procuratore, paralegale e assistente legale.
I medici dispongono di personale di supporto amministrativo per aiutare il personale di front office e medico. Gli assistenti medici salutano i pazienti, fissano gli appuntamenti e inseriscono le informazioni dei pazienti nelle classifiche. Alcuni assistenti medici svolgono attività avanzate tra cui il riepilogo delle cartelle cliniche e la preparazione dei bilanci degli uffici.
Gli scienziati hanno personale di supporto nei laboratori che lavorano come assistenti di ricerca. L'assistente amministrativo in un contesto scientifico ricerca informazioni e prepara programmi. Il personale di supporto amministrativo prende appunti sulla ricerca e tiene traccia delle scadenze del progetto. Altre attività includono compiti d'ufficio come l'apertura di posta e l'acquisto di materiale di laboratorio.
I dirigenti senior, come il presidente di un'azienda, di solito hanno assistenti amministrativi che lavorano direttamente per loro. L'assistente pianifica le riunioni dei clienti e i piani di viaggio per il dirigente. Alcune delle mansioni lavorative che questo assistente avrebbe incluso la stesura di lettere, la gestione delle fatture e la preparazione di rapporti. In alcune società, l'assistente amministrativo aiuterà anche i dirigenti del dipartimento e i dirigenti.
Le società immobiliari utilizzano il supporto dell'assistente amministrativo per programmare le proiezioni delle case e elencare le case in vendita. Gli assistenti immobiliari in genere hanno una preparazione nella preparazione di documenti immobiliari e esperienza di marketing. Alcune agenzie richiedono che il personale di supporto disponga di una licenza immobiliare per lavorare presso l'agenzia. Le competenze di progettazione grafica sono un vantaggio per questa posizione poiché i membri del supporto amministrativo immobiliare preparano opuscoli e volantini per gli agenti.
La maggior parte dei professionisti dell'assistenza amministrativa ha almeno un diploma di scuola superiore e corsi di contabilità, matematica e amministrazione degli uffici. Alcuni assistenti hanno anche una certificazione in scienze di segreteria. Le persone che desiderano lavorare come specialisti dell'assistenza amministrativa dovrebbero sapere come utilizzare una varietà di programmi software per computer ed essere in grado di svolgere più attività. I tratti di personalità necessari in questa posizione sono la capacità di apprendere velocemente e lavorare bene sotto pressione.