Quali sono i diversi tipi di procedure di inventario?
Esistono due tipi di base di procedure di inventario, perpetui e periodiche, utilizzate per tenere traccia della quantità effettiva di prodotti che un'azienda ha a portata di mano. Scegliere una procedura che funzioni per un'azienda specifica è fondamentale poiché l'inventario dei conti per l'intero prodotto AIT potrebbe vendere. Questa può essere una delle spese più grandi per un'azienda e una delle più difficili da gestire.
Sono necessarie informazioni accurate e aggiornate di inventario per determinare il prezzo di vendita competitivo per i prodotti, anche per programmare l'acquisto o la produzione di nuovi prodotti per sostituire quelli che sono già stati venduti. I due tipi di base di procedure di inventario possono essere fondamentali per realizzare la gestione di questo.
Le procedure di inventario di tipo perpetuo spesso utilizzano apparecchiature di scansione del punto vendita che consente a un'azienda di registrare transazioni in tempo reale. Le procedure di inventario di questo tipo di solito forniscono una registrazione altamente dettagliata di ogni vendita mentre si svolge. Questo tipoLa procedura di inventario è in grado di tenere traccia di migliaia di transazioni in un solo giorno di attività. Sebbene le procedure di inventario perpetua richiedono generalmente un investimento iniziale maggiore, la maggiore efficienza che offre può spesso portare a maggiori profitti.
I dati aggiornati che le procedure di inventario perpetui forniscono consentono ai manager di monitorare i livelli di approvvigionamento del prodotto e ordinare azioni aggiuntive secondo necessità. Può anche aiutare le aziende al dettaglio a determinare quali prodotti stanno vendendo bene e quali articoli devono essere spostati offrendo un prezzo o una vendita ridotti. Un'azienda che utilizza questo tipo di procedura di inventario deve anche condurre un conteggio fisico periodico dei suoi prodotti al fine di rivelare perdite dovute al furto.
Le procedure di inventario di tipo periodico di solito comportano un qualche tipo di conteggio fisico completo dei prodotti a portata di mano a intervalli regolarmente programmati, che possono essere meseLy, trimestrale o ogni anno. In questo tipo di procedura, il numero totale di prodotti che un'azienda ha nel suo inventario viene conteggiato fisicamente alla fine di ciascun periodo di contabilità. Tutti i prodotti acquistati durante il periodo successivo vengono aggiunti a questo totale. Un altro conteggio viene quindi stipulato alla fine di ciascun periodo successivo e detratto dal totale finale del periodo precedente.
Il volume dei prodotti che un'azienda vende annualmente determina in genere la frequenza di queste procedure di inventario periodiche. Poiché questo tipo di inventario può essere un evento che richiede tempo e risorse, molte aziende assumono servizi di inventario per fornire il lavoro e l'automazione necessari per contare l'inventario e abbreviare i tempi di arresto. Il software di controllo dell'inventario è inoltre disponibile per aiutare a accelerare il processo.