Quali sono i diversi tipi di sistemi di inventario?
I sistemi di inventario sono sofisticati programmi per computer che aiutano le aziende a tenere traccia degli elementi aziendali essenziali. Questi sistemi differiscono spesso in base al tipo di attività in corso. Dai magazzini alle piccole imprese, alla produzione e persino ai beni, i sistemi di inventario sono strumenti unici che aiutano a mantenere i dipendenti organizzati e in attività.
I sistemi di inventario di magazzino sono in genere l'applicazione più comune di questa tecnologia a causa della quantità spesso confusa di scorte in entrata e in uscita da una struttura di stoccaggio. Attraverso la scansione di un codice a barre su ciascun pacchetto o l'apposizione di un trasmettitore radio RFID su ciascun articolo, i programmi di gestione dell'inventario tengono traccia delle scorte in tempo reale. Questi programmi aiutano i magazzini a comprendere meglio la quantità di scorte disponibili, la posizione di ciascun articolo, quando alcuni articoli si stanno avvicinando ai punti di riordino e quali ordini devono essere spediti ai clienti. La maggior parte dei programmi software offre diverse opzioni su schermo per il monitoraggio e la gestione di questi dati.
Le piccole imprese, sebbene normalmente non complesse come le operazioni di magazzino, sfruttano anche i vantaggi dei sistemi di inventario. Molti di questi programmi non solo tengono traccia dell'inventario, ma offrono anche diverse opzioni di gestione aziendale. Dal calcolo delle spese alla creazione di fatture e al monitoraggio del budget aziendale, questi sistemi gestiscono l'inventario da tutte le angolazioni.
Anche le organizzazioni di produzione traggono grandi benefici dai programmi di gestione dell'inventario. I sistemi di inventario progettati per aiutare a gestire l'industria manifatturiera aiutano a tenere traccia di tre importanti fasi del processo. Il primo stadio, e probabilmente il più importante, è prendere gli ordini e confrontarli con l'inventario, assicurando che ci sia abbastanza prodotto da spedire. In secondo luogo, il software di inventario monitora le materie prime destinate alla produzione, garantendo che sia disponibile materiale sufficiente per mantenere in movimento la produzione. Infine, questo software aiuta, proprio come il software di magazzino, a tenere traccia dell'inventario finito.
La gestione delle risorse che aiutano a creare e consegnare prodotti è un'altra area importante per i sistemi di inventario. I sistemi orientati alle risorse non solo aiutano a monitorare le macchine di produzione, ma aiutano anche a gestire una flotta di spedizioni. Questo tipo di software di inventario è spesso associato alla spedizione, perché aiuta a monitorare i camion di consegna. Dal sapere dove è diretta una consegna e quando arriverà, a guardare il chilometraggio su un camion, quando il suo prossimo cambio d'olio è dovuto e quando i suoi pneumatici dovrebbero essere cambiati, questo prodotto aiuta le aziende a rimanere produttive.