Quali sono i diversi tipi di apparecchiature di trascrizione?
Una carriera nella trascrizione ruota attorno alla conversione dell'audio registrato in un documento di testo digitato. Di conseguenza, vengono eseguiti diversi tipi di trascrizione, compresi quelli medici e legali. Per svolgere efficacemente questo lavoro, un individuo deve avere cinque tipi principali di apparecchiature di trascrizione. Alcune delle attrezzature più comuni includono un computer, cuffie, un pedale, software di trascrizione e software di elaborazione testi.
Forse l'attrezzatura più essenziale per la trascrizione è un computer con accesso a Internet ad alta velocità. Per trascrivere i file audio, è innanzitutto necessario disporre di un computer desktop o portatile. In molti casi, un trascrittore riceverà i file su Internet da un client e invierà i documenti di testo al client tramite e-mail. Inoltre, le altre apparecchiature di trascrizione richiedono un computer per funzionare.
Un'altra importante attrezzatura è un set di cuffie di qualità. Quando un trascrittore esegue le sue mansioni lavorative, dovrà ascoltare chiaramente l'audio prima di scriverlo in un documento di testo. Poiché alcune parti dei file audio sono difficili da comprendere, è utile utilizzare le cuffie che forniscono un suono di qualità e annegano il rumore di fondo.
Un pedale è un tipo di apparecchiatura di trascrizione che viene utilizzata per mettere in pausa un file audio, riavvolgerlo indietro o avanzare rapidamente. Nella maggior parte dei casi, è collegato a un computer tramite la porta USB e posizionato sul pavimento sotto il computer. Mentre un trascrittore scrive il file audio, userà i suoi piedi per fermarsi e iniziare la registrazione secondo necessità. Di conseguenza, l'uso di un pedale semplifica lo spostamento efficiente dell'audio senza il fastidio di distogliere le mani dalla digitazione.
Per utilizzare l'audio, le cuffie e il pedale, è inoltre necessario disporre di un software di trascrizione. In genere, il software di trascrizione è installato su un computer e sincronizzato con le cuffie e il pedale. Una volta impostato, è possibile aprire vari file audio con il software e sarà pronto per la trascrizione. Poiché i tipi di software possono differire, è importante trovare un software di trascrizione in grado di sincronizzarsi con altre apparecchiature.
Un ulteriore tipo di attrezzatura per la trascrizione è il software di elaborazione testi. Poiché i file audio devono essere convertiti in testo, è anche essenziale disporre di un programma di elaborazione testi. Al fine di fornire documenti di testo della massima qualità, è utile disporre di un software che rilevi anche errori di ortografia e grammaticali.