Quali sono i diversi tipi di software di trascrizione?
I servizi di trascrizione sono spesso necessari per digitare il parlato in un documento informatico e ci sono alcuni tipi di software che aiutano in questa attività. Uno dei tipi più comuni di software di trascrizione è il tipo che può trascrivere grossolanamente il discorso da solo, perché riconosce il linguaggio, sebbene di solito non come un trascrittore esperto. Alcune persone in questo campo usano anche espansori di testo, che riducono ciò di cui un trascrittore deve scrivere quando trascrive parole lunghe. Coloro che gestiscono un'attività di trascrizione possono apprezzare il software pensato per mantenere i file sia organizzati che sicuri per una maggiore efficienza.
Un tipo di software di trascrizione che è stato ampiamente utilizzato all'inizio del 21 ° secolo include programmi di riconoscimento vocale. Qualcuno che ha bisogno delle sue parole trascritte può usare questo software per ottenere la maggior parte del suo discorso in un documento informatico senza l'aiuto di nessun altro. Questo tipo di software, tuttavia, di solito non è in grado di rilevare dove dovrebbe essere la punteggiatura, motivo per cui un trascrittore è in genere ancora necessario prima che il documento sia completo. La persona che detta il discorso può usare questo tipo di software di trascrizione per ottenere la maggior parte del discorso trascritto, quindi può inviarlo a un trascrittore per modificare e aggiungere punteggiatura quando necessario.
Un altro tipo di attrezzatura di trascrizione che può rendere più veloce il lavoro di un trascrittore è il software che rileva la parola desiderata quando vengono digitate solo le prime lettere. Questo è spesso chiamato un espansore di testo e funziona richiedendo all'utente di creare prima un elenco di parole che vengono spesso utilizzate nel settore. Quindi, ogni volta che l'utente digita le lettere iniziali, di solito appare l'intera parola in modo da poter risparmiare tempo durante la trascrizione. Questo tipo di software di trascrizione è molto utile quando è necessario digitare ripetutamente parole lunghe, il che è abbastanza comune in entrambi i settori medico e legale.
Alcuni trascrittori utilizzano software per aiutarli a gestire la propria attività in modo efficiente. Questo tipo di programma può tenere traccia delle scadenze in modo che il lavoro venga trascritto in tempo, e può anche distribuire i lavori tra dipendenti o subappaltatori. Tali programmi possono anche organizzare correttamente i file in modo che siano facilmente accessibili e difficili da perdere all'interno del software. Inoltre, alcune industrie hanno bisogno di proteggere i file in modo che solo le persone autorizzate possano accedervi, motivo per cui alcuni software di trascrizione di questo tipo hanno funzionalità di sicurezza, proteggendo sia il trascrittore che il client.