Quali sono i diversi tipi di software di assistente virtuale?
Tra i vari tipi di software di assistente virtuale ci sono programmi di elaborazione testi, programmi di tracciamento del tempo e software di contabilità. Altri tipi includono quelli che supportano gli sforzi di comunicazione aziendale, come e -mail e messaggi istantanei. Il software Virtual Assistente può anche includere programmi più specializzati, come quelli utilizzati per accedere agli elenchi immobiliari, ai documenti del tribunale o ai rapporti di credito.
Al fine di fornire assistenza tecnica di supporto, il software di assistente virtuale semplifica alcuni processi che possono essere eseguiti utilizzando un computer, come la pianificazione degli appuntamenti e il monitoraggio dei messaggi telefonici in arrivo. La tecnologia come questa viene utilizzata da appaltatori indipendenti che forniscono assistenza remota alle piccole, medie e grandi imprese. Il software viene spesso acquistato da un assistente virtuale che lavora da un ufficio a casa o può essere dato all'assistente da un cliente o datore di lavoro, soprattutto se il software Virtual Assistente necessario viene utilizzato per una nicchia commerciale specializzata.
Uno di The più basilari tipi di software Virtual Assistant è un programma di elaborazione testi. Tale consente a un assistente di ufficio virtuale di preparare la corrispondenza commerciale e i fogli di calcolo da condividere con imprenditori e clienti. Oltre a questo punto di base aziendale di base, coloro che forniscono assistenza amministrativa usano comunemente programmi di posta elettronica e messaggi istantanei per comunicare con i clienti e i loro clienti, quando necessario. Alcuni software di comunicazione utilizzano anche la tecnologia Avatar per simulare le conversazioni di persona.
La maggior parte degli assistenti virtuali fornisce una varietà di servizi che vanno dalla semplice preparazione dei documenti all'assistenza contabile e alla comunicazione dei clienti. Poiché i servizi sono forniti dall'assistenza remota, è importante che il software di assistente virtuale sia accurato e tenuto aggiornato. Nei casi in cui il software deve essere utilizzato dal client e da un assistente, è importante che entrambistanno utilizzando lo stesso tipo di software o, almeno, un software compatibile con altri sistemi di elaborazione.
Coloro che forniscono assistenza creativa possono anche utilizzare il software di pubblicazione desktop. Con questo, un assistente di ufficio virtuale è in grado di preparare brochure, presentazioni visive e newsletter, nonché una varietà di altri utili strumenti aziendali. Un imprenditore impegnato assumerà spesso un assistente virtuale per gestire in modo specifico queste attività, in particolare quando viene premuto per il tempo o quando non ha le competenze per gestire tale software.
Software Assistente virtuale che tiene traccia del tempo trascorso per attività amministrative e di supporto sono importanti, in particolare per gli assistenti che hanno diversi clienti o che sono pagati all'ora o per attività. Alcuni programmi software consentono anche ai clienti di monitorare remoto anche le ore di lavoro di un assistente. In questi casi, il software Assistente virtuale che fornisce il monitoraggio del tempo deve essere installato sul computer di un client, nonché su un culoIl computer di Istant. Alcuni software possono anche consentire a un cliente di vedere su cosa sta lavorando un assistente virtuale mentre lei o lui sta dedicando tempo a un compito particolare.