Quali sono i diversi tipi di servizi di ufficio virtuale?
Esistono quattro tipi di servizi di ufficio virtuale: spazi per uffici fisici, inoltro di posta, centro telefonico e personale di supporto. Queste opzioni hanno costi diversi ed è importante selezionare una società di servizi di ufficio virtuale con cura. Questi servizi devono essere costantemente disponibili e fornire un alto livello di servizio.
Spazio di uffici fisici in un quartiere aziendale è un primo passo importante per un'azienda freelance o a domicilio. Molte start-up utilizzano spazi per uffici condivisi per incontrare i clienti, organizzano interviste per le posizioni di telelavoro e hanno chiamate di videoconferenza. Tutti questi articoli richiedono uno spazio professionale con un certo livello di servizi e servizi.
L'inoltro di posta è una delle opzioni più popolari di una società di servizi di ufficio virtuale. Molte aziende non sono disposte a gestire le imprese gestite da un indirizzo residenziale. Fornire un indirizzo alternativo migliora il profilo della tua azienda come un business legittimo e praticabile. Alcune aziende hanno sedi inMolte delle principali città del mondo, come Londra, New York e Tokyo. Questi indirizzi alternativi aiutano a consolidare la tua azienda come una società consolidata.
Un centro telefonico gestito professionalmente garantisce che tutti i chiamanti ricevano un saluto commerciale e un'opportunità di parlare con un operatore. I messaggi urgenti possono essere inoltrati direttamente a te al di fuori dell'orario di lavoro standard. Questo servizio può essere utilizzato anche quando si è in riunioni, viaggiando o non disponibili per ricevere telefonate.
Il personale di supporto può essere fondamentale per il successo della tua nuova attività. Alcune società di servizi di ufficiali virtuali hanno commercialisti, avvocati, contabili e segretari disponibili come risorse. Se hai bisogno dei loro servizi, contattali direttamente per organizzare l'assistenza necessaria. Avere queste risorse già preselezionate consente di risparmiare tempo e fatica. Lavorare a stretto contatto con altri membri dei servizi di ufficio virtualeAzienda per raccogliere risorse e condividere competenze e servizi.
Quando si seleziona questo tipo di azienda, è molto importante controllare i riferimenti. Parla con almeno quattro clienti attuali e due clienti precedenti. Scopri se i servizi sono professionali, coerenti e disponibili quando necessario. Determina qual è il processo di risoluzione dei conflitti e se ci sono stati casi giudiziari civili contro l'azienda.
Rivedi attentamente il contratto e iscriviti a un contratto di locazione a breve termine che non supera i tre mesi. Questo periodo di tempo ti dà l'opportunità di testare i servizi e determinare se soddisfano le tue esigenze. Ti consente anche di scoprire se gli uffici virtuali si adattano al tuo lavoro, al tuo business e allo stile personale.