Quali sono le parti necessarie di una fattura?

Una fattura richiede più parti per essere accurata e professionale. Prima di tutto, la parola "fattura" deve essere inserita in caratteri grandi nella parte superiore e centrale della carta.

Sotto questo e a sinistra, dovrebbero essere elencati il ​​nome e le informazioni di contatto dell'azienda o della persona fatturata. Ciò include l'indirizzo postale se la fattura deve essere spedita. Se il documento viene creato per lavoro indipendente, tuttavia, un indirizzo postale potrebbe non essere necessario o addirittura noto. In questo caso, devono essere elencati l'indirizzo e-mail o altre informazioni di contatto pertinenti.

Sotto il nome e le informazioni di contatto per la persona o l'azienda fatturata, la fattura deve includere il nome e le informazioni di contatto dell'azienda che effettua la fatturazione. Ciò garantisce che il cliente o il cliente disponga delle informazioni necessarie per inviare il pagamento. Ancora una volta, se il lavoro viene completato come lavoro freelance e il pagamento verrà gestito online, le informazioni di pagamento online dovrebbero essere incluse in questa parte.

La fattura deve contenere anche informazioni che spieghino a cosa serve la fattura. Se si tratta di prodotti, ad esempio, dovrebbe includere un elenco degli articoli acquistati dal cliente. Se la fattura è relativa ai servizi, il documento deve elencare i servizi che sono stati resi e in quali condizioni.

Se i servizi erano destinati a un progetto e l'importo del pagamento era un importo forfettario concordato in precedenza, questo dovrebbe essere elencato nella fattura. Se, d'altra parte, l'accordo era una tariffa oraria, il numero di ore fatturate dovrebbe essere incluso. Può anche essere utile indicare le date in cui i servizi sono stati resi. In fondo, dovrebbe essere elencato l'importo totale dovuto per i servizi o prodotti. Questa parte deve essere chiaramente indicata come importo totale dovuto per evitare confusione.

Per aiutare a tenere traccia delle fatture e per aiutare il cliente o il cliente a tenere traccia di ciò che ha pagato, il documento dovrebbe anche avere un numero. Questo numero dovrebbe essere nell'angolo in alto a destra. La data di invio della fattura deve essere inclusa accanto a questo numero.