Cosa sono le fiere?
Una fiera è un incontro organizzato, generalmente tenuto nel corso di pochi giorni, in cui i membri di un determinato settore possono esibire i loro prodotti o servizi. Le fiere consentono agli espositori di raggiungere un gran numero di clienti in un breve periodo di tempo, dove possono vendere il loro marchio faccia a faccia, portando a vendite, relazioni stabilite e contatti del settore.
Le fiere si svolgono di solito in centri congressi che possono ospitare numerosi espositori. Generalmente si verificano una volta all'anno che comprende non solo esposizioni nella sala fieristica, ma anche la partecipazione a seminari, conferenze e incontri relativi al settore. Molti membri di un determinato settore partecipano alle fiere per riconnettersi con i membri del settore, incontrare concorrenti, stabilire contatti commerciali ed effettuare potenziali vendite.
Una fiera di successo è incentrata sulla pianificazione e può determinare lead e potenziali vendite. Poiché le fiere si svolgono generalmente solo una volta all'anno, molte aziende sviluppano un intricato piano di marketing e una dichiarazione di missione che illustra l'intento e i risultati previsti per l'esposizione. Questo organizzerà un budget previsto per promozioni pre-show, attività sul sito e follow-up post-show. Questa missione dovrebbe anche soddisfare le esigenze finanziarie che includeranno i costi per lo spazio, le esposizioni delle fiere e le spese di viaggio.
Il successo in una fiera dipende anche dallo staff scelto per rappresentare l'azienda. Un gruppo selezionato di membri dello staff dovrebbe essere portato a uno spettacolo, in particolare quelli che conoscono bene l'azienda, possono essere in piedi tutto il giorno e parleranno con entusiasmo dell'azienda e dei prodotti.
Un altro componente delle fiere è la presentazione visiva e il marketing pre-promozionale. Gli espositori dovrebbero lavorare con un team di progettazione per creare insegne, promozioni interattive e dimostrazioni. I materiali di marketing devono informare i potenziali clienti sui prodotti e servizi di un'azienda. Gli esempi includono: documentazione di vendita, schede prodotto, biglietti da visita, articoli promozionali e pacchetti di informazioni di follow-up.
Durante uno spettacolo, mantenere un senso di calma è fondamentale, poiché a volte tutto può andare storto. Assicurati che lo stand e la grafica siano allestiti e che i materiali di marketing siano pronti per la distribuzione. Inoltre, gli espositori possono essere invitati a numerose feste, eventi, riunioni e potenziali chiamate di vendita. È inoltre consigliabile frequentare seminari poiché gli espositori possono apprendere ed estendere le loro informazioni su un argomento specifico da un leader rispettato nel settore. Il follow-up entro 48 ore è cruciale. Con tutto il duro lavoro che va in uno spettacolo, gli espositori non vogliono essere dimenticati a causa di un lasso di tempo. Gli espositori dovrebbero anche avere un post-spettacolo e una riunione di bilancio.
Le fiere sono un modo unico per gli espositori di presentare i loro prodotti e servizi a un pubblico mirato. La chiave del successo in una fiera è la preparazione strategica che può portare a contatti e potenziali vendite.