Quali sono i sistemi di gestione dei fornitori?

I sistemi di gestione dei fornitori sono programmi per computer che aiutano le aziende a semplificare l'assunzione e l'utilizzo di lavoratori e fornitori esterni all'azienda. Molte aziende utilizzano lavoratori, sia dipendenti indipendenti che manodopera a contratto, che non sono tecnicamente membri della forza lavoro effettiva dell'azienda. Questi lavoratori aggiuntivi possono ricoprire incarichi temporanei o svolgere un lavoro altamente specializzato. I sistemi di gestione dei fornitori tengono traccia di questi lavoratori e dei loro lavori per semplificarne l'utilizzo complessivo.

In termini generali, un venditore è qualcuno che vende qualcosa a qualcun altro. In termini commerciali, di solito avrà l'implicazione che la cosa venduta è lavoro o competenza e che il lavoro rimane separato dalla società di assunzione. Questa è l'origine dei sistemi di gestione dei fornitori, letteralmente un sistema che tiene traccia dei lavoratori assunti.

In genere, i sistemi di gestione dei fornitori sono portali Web che consentono a molti gruppi diversi di interagire tutti attraverso lo stesso sistema. Questi programmi avranno aree per le persone che assumono e le persone che vendono servizi. Ciò consentirà alle persone di incontrarsi in uno spazio virtuale, scambiare requisiti e qualifiche e ottenere dati storici in modo rapido e semplificato. Di conseguenza, questo accelera il processo di assunzione in modo che i lavori possano essere riempiti molto rapidamente.

Molti di questi sistemi hanno anche una sezione che opera sulla rete interna dell'utente. Questa parte del programma tiene traccia delle buste paga e delle informazioni fiscali, nonché di altri dettagli dell'azienda relativi al lavoratore temporaneo. Questo servizio consente alle aziende che assumono di tenere traccia di tutte le informazioni importanti per il lavoratore, ma mantengono il profilo temporaneo fuori dal normale sistema informatico.

Queste due metà lavoreranno insieme per formare un database di informazioni per tutti gli utenti del programma. Mentre le informazioni riservate possono essere mantenute private, le informazioni pubbliche sono state cercate se necessario. Ad esempio, un'azienda potrebbe voler trovare un lavoratore temporaneo per un lavoro sensibile. I lavoratori disponibili possono essere profilati nei sistemi di gestione del fornitore per trovare una persona che abbia sia le qualifiche necessarie sia una storia lavorativa di fiducia. La parte relativa alla qualifica verrebbe dal profilo del lavoratore, mentre la storia verrebbe raccolta dalle singole aziende per le quali lavorava in passato.

Questi tipi di programmi terranno traccia anche dei lavoratori a tempo indeterminato che si trovano al di fuori della struttura aziendale. Ad esempio, un ospedale può avere una serie di medici, infermieri e tecnici che lavorano per l'ospedale che lavorano fianco a fianco con professionisti privati. I professionisti privati ​​possono avere uffici e stanze all'interno dell'ospedale, ma sono al di fuori della normale forza lavoro.