Cosa sono i white paper?

I white paper sono pubblicazioni utilizzate dalle aziende per mostrare un prodotto o un servizio specifico più in profondità di quanto la pubblicità possa fare. Di solito ben scritto, un white paper cerca di coinvolgere il pubblico mostrando esempi specifici e usando argomenti chiari. È più di una semplice brochure, ma perché il bianco? Il termine è una derivazione dal libro bianco, che è una pubblicazione ufficiale del governo nazionale. Poiché ha la sua base in pubblicazioni governative, i white paper generalmente cercano di imitare lo stesso peso e la stessa autorità.

Spesso un esperto del settore scriverà white paper per aggiungere una quantità desiderata di credibilità. Mentre un pubblico pubblico potrebbe non avere idea di chi sia questo esperto, gli uomini d'affari spesso diventano informati sulle persone chiave del loro settore attraverso riviste e conferenze di settore. Avere un nome riconoscibile dall'industria è un modo sicuro per attirare l'attenzione, ed è spesso una tattica molto efficace.

Oltre all'autore, un filo conduttore tra i white paper è l'uso di un problema e una soluzione. Invece di iniziare semplicemente nominando i meriti di detto prodotto o servizio come una brochure o una scheda di dati di marketing, un white paper di solito evidenzia un problema comune al pubblico di destinazione del documento. L'attenzione è rivolta all'utente anziché al prodotto o al servizio. Quindi, dopo aver delineato chiaramente un problema, buoni white paper mostreranno come il prodotto o il servizio può essere utilizzato per risolvere il problema. Spesso, una testimonianza di vita reale viene utilizzata per dimostrare ulteriormente i vantaggi del prodotto o del servizio.

I white paper funzionano bene come strumento di marketing per molte ragioni. Oltre ad essere molto specifici per il settore e orientati al consumatore, i white paper forniscono grandi giustificazioni per i clienti che desiderano acquistare il servizio o il prodotto. Non c'è modo migliore per qualcuno di spiegare la necessità di un prodotto o servizio al proprio capo che presentare un documento ben scritto da un esperto del settore che delinei chiaramente il problema e i vantaggi. All'inizio attira l'attenzione e ha una forte attrazione fino al punto vendita.

L'unico settore in cui proliferano i white paper è la tecnologia dell'informazione. I professionisti di questo commercio sono inondati di libri bianchi su base giornaliera. L'industria cambia così rapidamente che questi lavoratori devono costantemente affrontare nuovi problemi e soluzioni. I white paper svolgono un ruolo enorme in questo settore aiutando sia gli esperti di marketing che i clienti. La maggior parte dei siti Web di tecnologia informatica ha centinaia di white paper disponibili per il download e la parte migliore è che sono quasi sempre gratuiti.