Che cos'è un programma di base?
Una pianificazione di base è un termine commerciale per una sequenza temporale proposta per indicare lo stato di avanzamento di un progetto o contratto specifico. Più di una stima che di un piano concreto, un programma di base dovrebbe essere rinnovato non appena eventuali cambiamenti importanti nella portata o nelle circostanze del progetto o del contratto mettono in discussione la sua accuratezza. Quando si rinnova una pianificazione di base, la nuova pianificazione sovrascrive completamente la vecchia; in questo senso, può esserci solo un programma di base alla volta, anche se la sua esistenza è in qualche modo una cosa tenue.
Lo scopo delle pianificazioni di base è quello di mantenere aggiornate tutte le entità coinvolte - sia dal lato contraente che da quello del cliente - sui progressi teorici di un progetto. Spesso scritto come una serie di obiettivi che devono essere raggiunti da determinate date fisse, il programma prevede un ritmo ragionevole per garantire che l'appaltatore completi il progetto in tempo. Ad esempio, se il contratto per la costruzione di una nuova casa, un programma di base proposto potrebbe impostare il primo maggio come data di inizio della costruzione, il primo giugno come data di inizio della fondazione della fondazione e così via.
Quando calcolato da individui con esperienza nel settore, il programma dovrebbe raggiungere due obiettivi. Innanzitutto, dovrebbe impostare sia l'appaltatore che il cliente sulla stessa "pagina", in modo che tutti abbiano aspettative comuni. In secondo luogo, dovrebbe fornire un contatore adeguato mediante il quale l'appaltatore può facilmente vedere se il progetto è ancora nei tempi previsti.
Più di un ideale che di un obbligo effettivo, le modifiche a un programma di base devono essere apportate quando importanti nuovi sviluppi mettono in discussione le stime originali. Ciò si verifica in genere a causa di modifiche nell'ambito del progetto. Quando si costruisce una nuova casa, potrebbe essere necessario apportare modifiche alla linea di base se i clienti decidono di apportare sostanziali aggiunte alla planimetria proposta originale. Piccoli ritardi imprevisti nel progetto, come una spedizione in ritardo, in genere non invalidano la pianificazione originale.
Se e quando vengono apportate modifiche alla linea di base, la nuova pianificazione della linea di base diventa l'unica pianificazione. In altre parole, dopo che è stato modificato, è come se il vecchio programma non fosse mai esistito. Questo evita confusione e mantiene gli occhi di tutti fissi sul punto finale, non su eventuali problemi che si sono verificati lungo la strada.