Che cos'è una distinta base?
Una distinta base è un tipo di elenco che fornisce dettagli sugli articoli attualmente in vendita. Questo elenco di dettagli è molto simile a una locandina utilizzata in un teatro per far conoscere al pubblico i dettagli riguardanti la rappresentazione teatrale e il cast, o anche una fattura in un ristorante che fornisce dettagli sulle selezioni di menu. Oltre ad essere un elenco dettagliato degli articoli inclusi in un acquisto, a volte viene utilizzata anche una distinta base per fare riferimento a promesse o offerte estese per l'acquisto.
Se utilizzato come documento commerciale, una distinta base fornisce informazioni su tutti i prodotti inclusi in una determinata spedizione. La gamma di informazioni incluse varierà, con alcuni formati che includono nient'altro che una breve descrizione, un numero d'ordine e la quantità di ciascuna unità inclusa. Altri esempi sono più completi e offrono descrizioni dettagliate, unità e prezzi estesi e persino informazioni sulla modalità di spedizione. Il contenuto di una distinta base sarà normalmente conforme a qualsiasi normativa governativa relativa a questo tipo di documento, consentendo ai venditori la possibilità di rispettare il minimo indispensabile o di creare un formato che includa informazioni al di là di tale minimo.
Lo scopo di una distinta base è documentare l'ordine in modo tale da non creare confusione su ciò che il cliente riceverà effettivamente. Al ricevimento, il documento può essere utilizzato per verificare gli articoli e assicurarsi che le merci spedite corrispondano ai dettagli sulla distinta base. In caso di discrepanze, le due parti possono adottare le misure necessarie per correggere la situazione, eventualmente anche emettere un disegno di legge modificato al fine di conformarsi a quanto effettivamente ricevuto nell'ambito della spedizione.
Una distinta base può anche riferirsi a situazioni in cui gli individui o le imprese tentano di generare entusiasmo tra gli acquirenti facendo promesse o promuovendo prodotti in modo non esattamente etico. Con questa applicazione, è possibile avanzare richieste per la funzione e la qualità dei prodotti che sono alquanto dubbi, mentre si tenta di minimizzare eventuali difetti evidenti. Ad esempio, un prodotto può essere propagandato come contenente gli stessi ingredienti di un prodotto più noto, mentre omette il fatto che tali ingredienti siano utilizzati in quantità molto più piccole nel prodotto propagandato. Il risultato finale è indurre in errore l'acquirente a pensare che il prodotto promosso sia efficace quanto il marchio più noto, quando in realtà le prestazioni sono leggermente inferiori. Quando questo diventa evidente per l'acquirente, il venditore viene spesso accusato di tentare di vendere una distinta base, il che significa che la presentazione è stata intenzionalmente fuorviante.