Che cos'è un orologio biometrico?
Un orologio biometrico utilizza dati fisici univoci dei dipendenti per far entrare e uscire le persone. Le impronte digitali sono la scelta più comune, ma il sistema può utilizzare anche la geometria della mano o le scansioni dell'iride. Il vantaggio principale di tali sistemi è che identificano in modo univoco e accurato i singoli dipendenti, con un margine sottile di errore. Possono integrarsi con un più ampio sistema biometrico utilizzato per controllare l'accesso dei dipendenti alle aree sensibili e mantenere un luogo di lavoro sicuro.
Quando arrivano i dipendenti, si collegano all'orologio biometrico presentando le mani o gli occhi al dispositivo. Usano lo stesso metodo per disconnettersi quando escono. L'orologio biometrico memorizza i dati a beneficio dei contabili e del personale delle risorse umane che devono accedere alle informazioni sull'ora dei dipendenti. Oltre a essere utilizzate per gli stipendi, queste informazioni possono anche essere conservate per statistiche e calcoli sull'occupazione come determinare quando un dipendente può beneficiare di un congedo per malattia.
Può anche essere utile se un'azienda ha bisogno di sapere chi era al lavoro in un determinato giorno o orario. Alcuni sistemi consentono a personale come i supervisori di accedere a un elenco di dipendenti attualmente connessi. Ciò può essere utile quando un supervisore desidera contattare qualcuno o trasferire una chiamata e deve sapere se il dipendente è presente. Se il sistema interagisce con la sicurezza biometrica, potrebbe anche fornire informazioni sulla posizione precisa in loco del dipendente.
Uno dei vantaggi dell'orologio biometrico è l'eliminazione della punzonatura degli amici, una pratica in cui un dipendente ne cerca un altro. I dipendenti non possono necessariamente impegnarsi in questa attività tenendo presente la frode, ma possono potenzialmente generare perdite sui salari. Ad esempio, se un dipendente chiama un amico ogni mattina perché arrivano contemporaneamente e l'amico inizia a presentarsi in ritardo, la società perde denaro pagando l'amico per il tempo non effettivamente trascorso al lavoro. In altri casi, il punch buddy è più deliberatamente fraudolento e la gente cerca i lavoratori che non sono al lavoro e non hanno intenzione di entrare.
Con l'uso di identificatori biometrici univoci, non è possibile eseguire la punzonatura degli amici. Il dipendente deve essere fisicamente presente all'orologio biometrico affinché questi dati vengano raccolti. Oltre ad essere importante per motivi finanziari, questo può essere prezioso anche dal punto di vista della sicurezza. In caso di incendio o altra emergenza, ad esempio, la società deve sapere chi è fisicamente presente nell'edificio in modo da poter effettuare un'evacuazione ordinata. Se un dipendente collegato non fa riferimento a un punto di incontro, il personale dei servizi di emergenza potrebbe perdere tempo prezioso nella ricerca.