Che cos'è un contabile?
Un contabile è qualcuno che tiene registri finanziari per un'azienda, tradizionalmente sotto forma di libri contabili o riviste che a volte sono colloquialmente chiamati "libri". Mentre un contabile svolge compiti di contabilità di base, lui o lei non è tecnicamente un contabile qualificato, ricevendo molto meno formazione e non essere soggetto a certificazione legale. Un contabile può lavorare per un'azienda o contrattare con privati e piccoli gruppi, gestendo i libri per più clienti contemporaneamente.
Qualcuno che lavora come contabile è responsabile della registrazione di ogni singola transazione finanziaria effettuata da un'azienda. Lui o lei prende nota dei pagamenti effettuati e del motivo di ciascun pagamento e tiene traccia anche dei soldi prelevati. Queste voci nei libri devono essere bilanciate, con tutte le entrate e le spese di un'azienda che devono essere contabilizzate in modo chiaro e conciso.
Al termine di un determinato periodo contabile, ad esempio un mese o un trimestre, il contabile può portare i libri a un contabile che fa cose come il calcolo dei pagamenti delle imposte al Servizio delle entrate interno o l'emissione di relazioni ufficiali. Alcune aziende di medie e grandi dimensioni preferiscono mantenere un contabile e uno staff contabile, eliminando del tutto il contabile per l'efficienza, mentre le piccole imprese e le aziende potrebbero tenere un contabile e assumere un contabile in base alle esigenze legali come i rapporti ufficiali su profitti e perdite o le tasse.
La contabilità e la contabilità possono diventare estremamente complesse, specialmente con la crescita delle aziende. Un buon contabile è in grado di essere estremamente flessibile, lavorando con un afflusso costante di informazioni e sorprese. Inoltre, ha bisogno di essere bravo con le persone, poiché i contabili lavorano con le persone a tutti i livelli di un'organizzazione per garantire che l'azienda possa tenere conto di tutte le spese, dalle camere d'albergo per conferenze sul lavoro alla carta per la sala delle copie. In alcuni casi, un contabile può svolgere attività illegali come la falsificazione di registri sui libri per alterare l'aspetto dello stato finanziario di un'azienda. Questa attività viene talvolta definita "cucina dei libri" ed è non etica e illegale.
Qualcuno che vuole diventare contabile in genere frequenta corsi di contabilità al college e può anche ricevere una formazione professionale. In alcune regioni del mondo, le organizzazioni professionali offrono vantaggi in termini di certificazione e iscrizione alle persone che vogliono lavorare come contabili. Queste organizzazioni possono avere esami di ammissione o requisiti di appartenenza per garantire che tutti i loro membri siano di qualità simile.