Che cos'è una sessione di breakout?
Conosciuta anche come una riunione di breakout o un round robin, una sessione di breakout è un tipo di evento che si svolge spesso in vari tipi di workshop in seminari. Con questa particolare strategia di apprendimento, il gruppo più ampio di partecipanti è diviso in gruppi più piccoli e ha offerto l'opportunità di discutere alcuni aspetti specifici dell'argomento della sessione principale. Con la maggior parte delle applicazioni, questo breve periodo di suddivisione in piccoli gruppi è seguito da rapporti e discussioni sui risultati di ciascuno dei gruppi più piccoli presso il corpo principale dei partecipanti.
L'idea alla base di una sessione di breakout è quella di consentire ai partecipanti all'evento di essere più attivamente coinvolti nel processo di apprendimento. A seconda dell'ambito delle materie o degli argomenti forniti a ciascun gruppo, viene fornita l'opportunità ai partecipanti di condividere informazioni basate su esperienza, istruzione o persino speculazioni casuali. Quando le sessioni sono supervisionate da un facilitatore del gruppo competente, il tempo trascorso in questi gruppi più piccoli può rivelarsi utile per tutti coloro che partecipano alla conferenza, alla formazione o alla classe.
Esistono diversi modi per strutturare una sessione di breakout. Il facilitatore può dividere i partecipanti in gruppi più piccoli e fornire a ciascun gruppo un argomento specifico da discutere tra loro, oppure dare a ciascun gruppo la stessa domanda nella speranza di raccogliere alcune informazioni sull'argomento da ciascuno dei gruppi. All'interno del gruppo stesso, un individuo viene normalmente designato come leader che cerca di mantenere la conversazione sul bersaglio. Un altro individuo può essere accusato di fare un elenco delle osservazioni e degli approfondimenti del gruppo mentre la conversazione continua. Il gruppo spesso nominerà uno dei loro numeri per fungere da portavoce che riporta i risultati al raduno principale una volta completata la sessione di approfondimento e tutti si riuniscono nel gruppo principale.
Uno dei principali vantaggi dell'utilizzo di un approccio di sessione di breakout durante un seminario è che i partecipanti sono coinvolti più attivamente e probabilmente conservano più informazioni una volta terminato l'evento. Per i relatori principali e i leader del seminario, l'utilizzo di riunioni di approfondimento in concomitanza con gli orari delle lezioni, sessioni generali di domande e risposte e vari tipi di supporti audio e visivi aiuta ad aggiungere una certa varietà al processo, che a sua volta mantiene l'interesse dei partecipanti con maggiore facilità . Inoltre, questo approccio consente di attingere all'esperienza collettiva dei partecipanti e offre la possibilità di fare brainstorming sulle applicazioni delle nuove conoscenze o idee che le persone apprendono durante gli incontri.
Mentre l'idea di una sessione di breakout è comune a molti seminari di formazione ed eventi simili, il concetto generale può essere utilizzato in diverse situazioni. Gli insegnanti possono utilizzare questo approccio in una classe con relativa facilità. Anche nel contesto della formazione di un nuovo gruppo di dipendenti, un responsabile della formazione può utilizzare questo approccio per suddividere la classe in gruppi di due o tre, presentare loro uno scenario specifico rilevante per il luogo di lavoro e chiedere loro di applicare ciò che hanno imparato ad affrontare e risolvere efficacemente quello scenario.