Che cos'è una fattura documentaria?
Conosciuta anche come bozza di documentario, una fattura documentale è un tipo di cambiale che è spesso inclusa nei documenti richiesti per condurre una sorta di commercio internazionale. Questo tipo di documento ha lo scopo di fornire una semplice fattura che può essere utilizzata per presentare il pagamento dell'ordine. Il contenuto della fattura documentale deve essere conforme alle norme commerciali in vigore sia nel paese di origine sia nella nazione in cui risiede l'acquirente. In genere, i dettagli trovati nella bozza del documentario sono estratti direttamente dalle informazioni contenute negli altri documenti rilevanti per l'ordine.
La fattura documentale ha lo scopo di fornire una panoramica dell'ordine nonché di fornire all'acquirente un documento che può essere utilizzato come autorizzazione per estendere il pagamento per quell'ordine. In genere, i dettagli trovati sulla fattura includeranno informazioni che si riflettono anche negli altri documenti preparati per l'ordine, come la polizza di carico, il certificato di assicurazione assicurato per l'ordine e un documento noto come certificato di origine, che identifica chiaramente il venditore e le informazioni pertinenti sui beni offerti da quel venditore. In un certo senso, la fattura ha lo scopo di fornire un riepilogo della transazione attingendo alle informazioni chiave che si trovano negli altri documenti giustificativi.
Se redatto correttamente, la fattura documentale consente alle merci di passare senza indugio la dogana e altri punti di controllo. Fintanto che le informazioni sulla fattura sono conformi a tutte le normative commerciali in questione e concordano con i dati trovati sugli altri documenti inclusi insieme alla spedizione, le merci possono procedere alla destinazione con poche interruzioni nel processo. Accertarsi che il documento sia accurato e completo aumenterà le possibilità che la spedizione arrivi entro i tempi desiderati dall'acquirente.
Non esiste una struttura universale per un disegno di legge documentale. Il contenuto esatto del documento dipenderà dalle normative commerciali relative sia al paese in cui si trova il venditore, sia alla nazione in cui l'acquirente riceverà alla fine la merce ordinata. A tal fine, la struttura della fattura richiederà di prendere in considerazione eventuali requisiti degli uffici doganali a ciascuna estremità del processo di spedizione. Allo stesso tempo, la considerazione di eventuali regolamenti relativi alla modalità o alle modalità di spedizione utilizzate per il trasporto dell'ordine influenzerà anche il tipo di informazioni incluse nel progetto. Ad esempio, se la spedizione sarà trasportata da una combinazione di ferrovia, nave e aereo, verranno presi in considerazione eventuali requisiti particolari per le informazioni relative a queste tre modalità di spedizione al momento di comporre la fattura documentale.