Che cos'è un Field Office?

Un ufficio di campo, spesso indicato anche come filiale, fa generalmente parte di una più ampia operazione commerciale e può far parte di una rete di uffici che ospita strutture commerciali in località remote. Questi uffici hanno diversi scopi. La più comune è la capacità di fornire accesso fisico alle persone che vivono in regioni geografiche remote o ampiamente diffuse, in modo che possano condurre visite faccia a faccia con i rappresentanti di un'azienda o di un'agenzia. Altri scopi per un ufficio sul campo includono il monitoraggio di eventi in un luogo di campo, la conduzione di ricerche scientifiche e l'incontro con fornitori o venditori.

Gli uffici sul campo hanno diversi scopi funzionali per un'azienda o un'organizzazione e sono molto comuni in molte aree del mondo. Per le aziende, gli uffici sul campo possono fornire servizi di supporto di base per il personale di vendita o ridurre i tempi di viaggio per clienti e clienti durante le trattative. Ad esempio, un venditore può condividere il proprio tempo tra diversi uffici sul campo, generalmente situati in aree meno popolate, ottenendo così un maggior tempo di contatto con i clienti in modo conveniente. La necessità di una quantità minima di supporto da ufficio in località remote può spesso essere adeguatamente soddisfatta da un ufficio di campo a costi molto inferiori rispetto a quelli sostenuti da un ufficio a servizio completo.

I professionisti che lavorano negli uffici sul campo di solito sono alloggiati in una versione ridotta di ciò che potrebbe essere trovato presso la sede di un'azienda. Invece di uno staff di supporto completo, come un dattilografo, un addetto alla reception e una vasta sala d'attesa, un ufficio sul campo potrebbe essere composto da alcune sedie per i clienti e una scrivania per un venditore. La moderna tecnologia di comunicazione consente il completamento di molte procedure precedentemente eseguite in un ambiente d'ufficio a tutti gli effetti. Di conseguenza, il personale probabilmente non sarà ostacolato lavorando in una posizione remota, in termini di completamento delle attività amministrative. Un ufficio di campo può anche essere utilizzato per testare un nuovo mercato prima di effettuare un investimento più ampio in infrastrutture in una nuova posizione.

Scienziati, ambientalisti e ambientalisti possono anche usare gli uffici sul campo, in quanto ciò consente al personale degli avamposti di disporre di una frazione del costo tipicamente impiegato nel personale di un ufficio tradizionale. Alcuni di questi usi possono essere per scopi aziendali, come condurre ricerche sul campo per testare un nuovo dispositivo. Altri possono essere investimenti scientifici nella fase iniziale finanziati da un'azienda.

Coloro che lavorano come appaltatori di faro, guardie forestali o ricercatori scientifici spesso usano gli uffici sul campo per condurre il proprio lavoro. Questi tipi di uffici sul campo spesso funzionano stagionalmente. Le organizzazioni militari occupano anche uffici sul campo durante le operazioni militari, e talvolta si tratta di una misura strategica per proteggere le imprese commerciali.