Cos'è un processo funzionale?
Un processo funzionale è la parte più bassa dell'area funzionale di un'azienda, che può essere un dipartimento commerciale come contabilità, produzione o vendite e marketing. Un processo rappresenta semplicemente il modo in cui un individuo completa un'attività specifica. Ad esempio, nei conti pagabili - che è un'attività funzionale nell'area funzionale - il processo funzionale potrebbe essere quello di abbinare le fatture dei fornitori a ricevere biglietti e quindi acquistare ordini. Solo dopo il completamento del processo, un supervisore contabile autorizzerà il pagamento dovuto al fornitore. In sostanza, una società non ha fine alla quantità di processi nelle operazioni aziendali e ogni dipartimento dipende da un certo importo al fine di completare adeguatamente servizi, attività e compiti che portano a profitti.
Le aziende in genere rivedono ogni attività in qualche momento per garantire che il processo funzionale funga dalla società nel miglior modo possibile. Queste recensioni possono comportare modifiche al processo che lo migliorano e nel modoun'azienda fa affari. Nessun processo viene in genere trattenuto dal processo di revisione. L'aggiunta di nuovi affari, manager o proprietario può attivare questo processo di revisione. In alcuni casi, un'azienda può cercare di ridurre i processi per rendere più efficienti un'attività funzionale e un dipartimento. Questa alterazione può anche portare a un'azienda diventare più redditizia in quanto riduce i costi.
In alcuni casi, è possibile separare un processo funzionale in due singole parti: funzionale o processo. La creazione di un'azienda basata su concetti funzionali spesso cerca sviluppi basati su competenze o attività efficienti e quelli facili da misurare e comprendere. L'aspetto negativo di un luogo di lavoro funzionale può essere la mancanza di gestione diretta in determinate aree, difficoltà a cambiare un processo e incapacità di fare scelte ottimali. Un'azienda deve decidere se un processo funzionale è il migliore per il suo funzionamento. Lànon è un'attività singola che funzionerà a piena efficienza al 100 % delle volte.
Un ambiente aziendale in stile processo si concentra sul pensiero esterno, le interazioni ridotte tra i dipartimenti e la responsabilità dall'inizio alla fine. Nella maggior parte dei casi, questo ambiente aziendale crea un posto di lavoro altamente segmentato. Sebbene non del tutto male, questo processo può comportare dipartimenti frammentati, processi complessi, meno controlli e saldi o una perdita dell'economia di scala. Le aziende devono lavorare abbastanza duramente per superare questa segmentazione estrema. In caso contrario, può comportare una minore comunicazione sul posto di lavoro.