Che cos'è una specifica di lavoro?

Una specifica di lavoro consente a un datore di lavoro di delineare il miglior candidato per una posizione senza descrivere una persona in particolare. Ciò si ottiene comunicando le caratteristiche desiderate di un candidato qualificato, come le competenze e l'istruzione richieste. Più una posizione è complessa, più è probabile che le specifiche siano lunghe. Sviluppando questi strumenti per le posizioni disponibili, i datori di lavoro possono risparmiare il loro tempo e quello dei potenziali candidati.

Alcune persone commettono l'errore di credere che la descrizione e le specifiche del lavoro siano le stesse. È importante capire che non solo differiscono, ma sono progettati per scopi diversi. Viene redatta una descrizione del lavoro per delineare i compiti e i doveri che dovrebbero essere eseguiti da una persona in una determinata posizione. Una specifica di lavoro è progettata per delineare il tipo di persona qualificata per essere in quella posizione.

Esistono diverse categorie di informazioni considerate standard nelle specifiche di un lavoro. Le categorie sono spesso visualizzate in grassetto o grande. Quindi i requisiti specifici sono elencati di seguito, generalmente con punti elenco. Tutte le specifiche del lavoro potrebbero non essere organizzate nello stesso ordine o formato.

I requisiti educativi sono uno dei componenti più comuni di una specifica. Questa sezione generalmente comunica il livello di istruzione richiesto, come un diploma di laurea associato o un master, e le major accettabili, come il giornalismo o l'ingegneria chimica. Se sono richiesti licenze e certificati speciali, questi sono generalmente inclusi in questa sezione.

Una sezione dedicata all'esperienza richiede solitamente che un individuo abbia una storia lavorativa in un determinato campo per un certo periodo di tempo. Può anche delineare compiti specifici in cui una persona avrebbe dovuto impegnarsi, come la supervisione diretta dei membri del personale o tre anni di movimentazione di materiali pericolosi. Competenze, conoscenze e abilità sono tre sezioni che possono essere combinate o elencate separatamente. Queste sezioni indicano cosa dovrebbe sapere un candidato e cosa dovrebbe essere in grado di fare.

I datori di lavoro sono spesso inondati di domande quando hanno posizioni disponibili. L'intervista può essere un processo lungo. Una specifica di lavoro può essere uno strumento che riduce drasticamente la quantità di tempo sprecata da un datore di lavoro nella revisione delle domande e nella conduzione di interviste con persone non qualificate. Poiché molte persone non sceglieranno di candidarsi per lavori che sanno di avere poche possibilità di ottenere, avere una specifica di lavoro può anche aiutare le persone. Possono usarlo per confrontare ciò che hanno da offrire con ciò che viene richiesto.