Che cos'è una lettera di dimissioni?
Una lettera di dimissioni è una lettera che esprime l'intenzione di un dipendente di dimettersi da una società. Viene consegnato da un dipendente a un supervisore o a un capo e può essere inviato tramite posta ordinaria, e-mail, memo di ufficio o può essere consegnato a mano. La lettera di dimissioni esprime in genere i dettagli delle dimissioni e include i motivi della dimissione e la data delle dimissioni. Viene spesso chiamata lettera di dimissioni o avviso di licenziamento.
Scritta come una tipica lettera commerciale, la lettera di dimissioni include un nome, un indirizzo postale, una città, uno stato, un codice postale, un numero di telefono e un indirizzo e-mail. Di solito questi sono seguiti da una data e quindi dalle informazioni della persona che riceve la lettera, incluso il nome, il titolo professionale, la società e l'indirizzo dell'azienda. La lettera viene quindi indirizzata come una tipica lettera commerciale, di solito con un Gentile Sig. O Gentile Sig.ra. Può quindi iniziare con una dichiarazione di intenti, come ad esempio: "Mi dispiace di informarti che con la presente ho presentato le mie dimissioni".
Il corpo della lettera di dimissioni dovrebbe includere la data effettiva delle dimissioni. Di solito la lettera viene consegnata almeno due settimane prima, per consentire al datore di lavoro di occupare il posto vacante, anche se alcune aziende hanno politiche diverse e possono rilasciare immediatamente un dipendente. La lettera illustra quindi in dettaglio i motivi della partenza. Questi motivi possono variare da nuove opportunità con diversi datori di lavoro; una direzione diversa per il dipendente nella sua carriera; opportunità limitate; aumenti salariali limitati; o motivi personali per le dimissioni, come una gravidanza o un'emergenza familiare.
La lettera di dimissioni dovrebbe includere anche gli aspetti positivi del lavoro che viene lasciato. Dichiarazioni negative dovrebbero essere evitate a tutti i costi, poiché molte aziende manterranno una lettera di dimissioni. Può essere utilizzato in un dossier del personale e può essere consegnato a futuri datori di lavoro che contattano un posto di lavoro precedente o per la rivalutazione per il ricollocamento. La lettera dovrebbe servire semplicemente come una dichiarazione professionale dei motivi per cui ha lasciato un'azienda e non dovrebbe includere attacchi personali. Se l'esperienza lavorativa fosse negativa, ciò potrebbe essere delineato, ma in modo educato e professionale.
Tipicamente conclusa come una normale lettera commerciale con firma, firma e nome stampato, la lettera di dimissioni può includere un “in bocca al lupo” o una dichiarazione che indica un'esperienza positiva in azienda. Puoi lasciare la porta aperta per un futuro impiego nella tua lettera di dimissioni, o puoi offrire di aiutare la società a intervistare o assumere la tua posizione vacante.