Che cos'è un costruttore di dichiarazioni di missione?
Un costruttore di dichiarazioni di missione è uno strumento che le persone possono utilizzare come guida durante la costruzione di una dichiarazione di missione, un documento scritto che definisce gli obiettivi e l'etica di un'organizzazione. Le dichiarazioni delle missioni vengono utilizzate per fornire indicazioni all'organizzazione madre e informano anche i membri del pubblico sullo scopo di un'organizzazione e su come intende operare. Di solito hanno uno stile e un tono specifici e l'uso di un costruttore di dichiarazioni di missione può aiutare le persone a ottenere l'effetto desiderato.
Questi brevi documenti sono utilizzati da molte organizzazioni non profit, insieme ad alcune aziende. Le persone possono anche utilizzare dichiarazioni di missione personali su curriculum e brochure, con la dichiarazione di missione che funge da strumento promozionale per fornire alle persone un quadro in miniatura delle credenze etiche di una persona e degli obiettivi di vita. La maggior parte sono molto brevi e molti non superano un paragrafo.
Le persone possono creare dichiarazioni di missione con l'aiuto di software o cartelle di lavoro. In entrambi i casi, una serie di istruzioni viene utilizzata per indurre le persone a articolare i punti chiave che vogliono mettere in discussione, discutendo di ciò che stanno facendo e quali tipi di standard etici vogliono mantenere. Ad esempio, una persona che avvia un'impresa di investimento verde vuole comunicare che l'attività è nel settore degli investimenti, che intende concentrarsi su investimenti rispettosi dell'ambiente e che prevede di fare affari tenendo presente il benessere dell'ambiente.
Utilizzando le risposte alle istruzioni fornite, il costruttore della missione può aiutare le persone a costruire frasi e paragrafi per la loro dichiarazione di missione. Il documento dovrebbe avere un flusso logico, mantenendo il lettore impegnato usando un linguaggio dinamico e interessante, evitando dichiarazioni ripetitive e strutture di frasi. Un costruttore di dichiarazioni di missione può fornire suggerimenti di formattazione come messaggi chiave puntati o utilizzare i sottotitoli in una lunga dichiarazione di missione in modo che le persone possano avere un'idea delle informazioni fornite a colpo d'occhio.
Prima di utilizzare un generatore di dichiarazioni di missione, può essere utile sedersi per una sessione di brainstorming con le persone coinvolte in un'azienda o un'organizzazione. Le persone possono parlare delle loro visioni personali e di ciò che pensano siano gli obiettivi a lungo termine per l'organizzazione, e queste informazioni possono essere messe insieme per creare una dichiarazione di missione unificata e coerente che rifletta l'input delle persone a più livelli di un'organizzazione. L'uso interno delle dichiarazioni di missione può aiutare le aziende a rimanere in pista e prendere decisioni in linea con i loro obiettivi e principi dichiarati; nell'esempio di un'impresa di investimento ecologica, ad esempio, gli analisti che lavorano per l'impresa raccomanderebbero contro gli investimenti in società note per inquinare o evitare le normative ambientali.