Cos'è un ufficio mobile?
Un ufficio mobile è una configurazione temporanea o mobile di attrezzature e servizi che consente a una persona di funzionare come se stesse lavorando da un ufficio permanente. Consente ai lavoratori di creare una facciata professionale per isolare clienti o clienti dalla natura transitoria delle operazioni di ufficio. In alternativa, fornisce funzionalità di base per ufficio in situazioni in cui gli accordi permanenti sarebbero costosi o non necessari. La nuova tecnologia mobile ha ampliato i parametri di questo tipo di ufficio da una definizione basata principalmente sulla mobilità della posizione dell'ufficio a una che include la mobilità del singolo lavoratore.
La fattibilità dell'ufficio mobile ha cambiato il modo in cui il mondo fa affari. Tradizionalmente, un ufficio mobile era una posizione fisica temporanea e mobile. Ad esempio, gli appaltatori dei cantieri spesso creano uffici mobili in rimorchi, camion o automobili in modo che possano condurre affari per la durata del loro tempo in quella posizione. DisastroIl sollievo è un altro esempio di necessità temporanea di funzionalità di ufficio in un sito di campo specifico. Le riprese di film sul posto utilizzano anche configurazioni di uffici mobili.
Questo tipo di ufficio ha la maggior parte delle trappole di un ufficio normale con l'avvertenza che tutto può essere suddiviso o trasferito quando necessario. L'elettricità e le altre utility sono indirizzate al sito su base temporanea. Verranno utilizzati gran parte dello stesso tipo di mobili e attrezzature che si trovano in un ufficio permanente. Ciò che qualifica l'ufficio come mobile è la possibilità di spostarlo a volontà piuttosto che a qualsiasi particolare mobilità dell'attrezzatura utilizzata.
Una definizione più moderna di un ufficio mobile tiene conto degli sviluppi della tecnologia mobile, aumenta l'utilizzo di Internet e la divulgazione del software basato sul Web che consente la collaborazione in tempo reale da lontano. Si basa sulla mobilità del lavoratore e sul concetto di beiNG in grado di lavorare in modo efficace da qualsiasi luogo come se fosse seduto a una scrivania in un edificio per uffici. Questo tipo di ufficio utilizza un dispositivo di elaborazione portatile, come un laptop o tablet, un telefono cellulare, accesso a Internet e varie applicazioni di collaborazione e ufficio virtuale per far sembrare il lavoratore come se stesse funzionando insieme ai suoi compagni in un ufficio permanente piuttosto che fuori sul campo.
Il modo in cui l'ufficio mobile si è evoluto in linea con i progressi tecnologici ha permesso alle aziende di ridurre i costi fissi associati al mantenimento di un set-up o ufficio per ogni dipendente. Ha galvanizzato l'imprenditorialità consentendo alle piccole imprese di presentare un volto professionale senza dover impegnarsi in leasing a lungo termine di strutture e attrezzature. Poiché il tradizionale costrutto di uffici mobili converge con la nozione di un ufficio virtuale o abilitato a Internet, le aziende possono raggiungere una maggiore produttività e redditività mentre i lavoratori godono di un'esperienza lavorativa più conveniente ed efficienteHat non si basa necessariamente sul fatto che riferiscano per lavorare in una posizione specifica.