Cos'è un conto libro paga?
Un conto libro paga è un conto bancario messo da parte allo scopo di gestire tutti gli esborsi associati al libro paga di un datore di lavoro. I fondi vengono trasferiti sul conto da altri conti aziendali al fine di finanziare un libro paga, mettere da parte i fondi per pagare le tasse sul datore di lavoro e eventuali trattenute dalla retribuzione dei dipendenti e per sbirrare pagamenti sotto forma di trasferimenti elettronici o assegni cartacei. È generalmente consigliabile mantenere un conto bancario separato per scopi di gestione stipendi, in quanto rende molto più semplice il processo di monitoraggio dell'attività nei principali libri di contabilità.
Oltre a fornire un mezzo organizzato per implementare transazioni correlate al libro paga, un account sui salari rende anche più facile determinare quale di tali transazioni sono state completate con successo. Gli esborsi del libro paga, sotto forma di un assegno cartaceo o trasferendo il saldo a un conto della carta dei salari dei dipendenti, possono essere identificati con facilità, rendendo semplice il monitoraggio della datae ha avuto luogo la transazione iniziale e quando quella transazione è stata pubblicata sull'account. Ciò consente al personale del libro paga di determinare rapidamente in tempo reale quali esborsi hanno e non hanno ancora cancellato.
Mentre la manutenzione di un account sui salari può essere gestita con l'uso di un libro mastro sui salari di base e del registro degli assegni, molte aziende oggi utilizzano software per le buste paga. I pacchetti software di questo tipo rendono il processo di calcolo del libro paga, inclusa l'applicazione della retribuzione degli straordinari per i dipendenti orari e la ritenuta alla fonte delle tasse, un processo semplice. Inoltre, il software può essere utilizzato per automatizzare il processo di effettuare trasferimenti di fondi elettronici dal conto delle buste paga ai conti bancari dei dipendenti. Molti di questi pacchetti sono inoltre in grado di presentare pagamenti elettronici alle agenzie fiscali, oltre a trasferire fondi a conti designati in situazioni in cui qualsiasi dipendente è attualmente sottoun ordine di pignoramento o un ordine permanente come un pagamento di assistenza all'infanzia.
Insieme alla definizione più comune del conto delle buste paga come conto bancario utilizzato solo a fini di gestione stipendi, il termine si riferisce anche a un conto stabilito con un'agenzia nazionale delle entrate, come l'Internal Revenue Service negli Stati Uniti o nella Canada Revenue Agency. Questo account funge da punto di destinazione per qualsiasi attività sui salari segnalata da una determinata attività. L'attività rilevante per il conto include il pagamento totale dei salari e lo stipendio, l'importo della ritenuta su ciascun dipendente e una ripartizione delle tasse e di altre forme di ritenuta che sono state eseguite per conto del dipendente. In questa domanda, il conto delle buste paga tiene inoltre l'ammontare delle imposte sui salari dovuti dall'azienda e applica i pagamenti a tale importo in quanto i fondi vengono ricevuti dal business.