Che cos'è un processore di gestione stipendi?
Un elaboratore di buste paga è una persona fisica o giuridica responsabile dell'elaborazione del libro paga di un'azienda. Una persona o una società che funge da elaboratore di buste paga in genere ha il compito di elaborare i conti delle buste paga e preparare assegni dei dipendenti, depositi diretti e altri metodi di pagamento. In alcuni casi, può anche essere responsabile del trattamento dei pagamenti degli appaltatori indipendenti. Come parte di questo processo, i processori di pagamento sono generalmente accusati di trattenute fiscali sui pagamenti dei dipendenti in conformità con le leggi applicabili nella giurisdizione specifica. Allo stesso modo, potrebbe dover trattenere denaro per cose come i conti pensionistici e altri contributi volontari dei dipendenti.
Quando un dipendente, e talvolta un appaltatore indipendente, viene pagato i soldi dovuti da una società, di solito è un processore di pagamento che lo fa accadere. Un elaboratore di pagamenti utilizza i registri forniti da un'azienda per determinare quante ore ha lavorato una persona e il suo salario orario. Se una persona riceve uno stipendio prestabilito, tuttavia, il responsabile del trattamento può invece utilizzare i registri dell'azienda per determinare l'importo retribuito dovuto in un periodo di pagamento. Questo importo diventa la retribuzione lorda che il dipendente è dovuto, anche se potrebbe non essere l'importo effettivamente ricevuto.
Nella maggior parte dei casi, un elaboratore del personale non prepara semplicemente i controlli dei dipendenti in base all'importo lordo della retribuzione del dipendente. Invece, è spesso tenuto a trattenere una serie di imposte obbligatorie dal pagamento del dipendente. Tuttavia, può anche trattenere importi per cose che il dipendente ha accettato. Ad esempio, potrebbe essere necessario trattenere i contributi per cose come la pensione e i conti dell'assicurazione medica. Le trattenute sui salari possono variare a seconda della giurisdizione, del datore di lavoro e dei desideri dei singoli dipendenti.
A volte un elaboratore delle retribuzioni potrebbe dover adattare la retribuzione di un dipendente dall'importo base durante la preparazione delle buste paga. Ad esempio, in alcuni casi potrebbe essere necessario apportare modifiche a cose come le vacanze o il periodo di malattia. Può anche regolare la retribuzione di un dipendente per il congedo. In alcuni casi, una persona o una società con questo titolo deve anche calcolare l'importo dovuto e adeguare il pagamento di un dipendente a causa della retribuzione degli straordinari.
Spesso un elaboratore di buste paga è un individuo, ma l'attività viene talvolta gestita da un intero team, dipartimento o società di gestione stipendi. A volte, un elaboratore di buste paga è un dipendente dell'azienda che gestisce l'elaborazione delle buste paga per almeno un dipendente. In società molto piccole, il proprietario dell'azienda può elaborare autonomamente i pagamenti delle buste paga. In alcuni casi, tuttavia, interi dipartimenti sono dedicati all'elaborazione delle buste paga e alcune aziende esternalizzano persino l'elaborazione delle buste paga ai servizi di gestione stipendi.