Cos'è un audit delle prestazioni?
Un audit delle prestazioni è uno strumento utilizzato per analizzare un programma per determinare ciò che funziona e cosa non funziona. Può produrre cambiamenti positivi, evidenziare guasti e risparmiare denaro. Questo strumento è spesso promosso o utilizzato per la responsabilità del governo. Per risultati ottimali, dovrebbe essere eseguito da revisori non associati all'organizzazione o al programma in fase di revisione.
Il fatto che un programma sia sviluppato e implementato non significa necessariamente che i suoi scopi siano stati raggiunti o che il raggiungimento sia raggiunto nel modo più efficace possibile. Un audit delle prestazioni è uno strumento utilizzato per valutare e aiutare a prendere una determinazione sullo stato di un particolare programma. Per essere eseguiti correttamente, ci devono essere standard stabiliti prima dell'audit delle prestazioni. Gli standard, che fungono da misure, possono essere derivati da una serie di fonti, come gli sviluppatori del governo o del programma.
Sebbene gli individui impiegati dall'organizzazione o che sono attivamente coinvolti nel programma in questionePuò partecipare allo sviluppo di standard, è generalmente sconsigliabile averli coinvolti nel processo di revisione delle prestazioni effettivi. Le persone che eseguono il revisione contabile, comunemente indicate come revisori, dovrebbero essere in grado di agire in modo indipendente e senza pregiudizi. Altrimenti, è probabile che l'integrità e l'efficacia dell'audit delle prestazioni vengano messe a repentaglio.
Esistono almeno due fattori comunemente analizzati quando viene condotto un audit delle prestazioni. Per cominciare, determinare se un programma è efficace è di solito una delle principali aree di concentrazione. Un programma che non viene controllato può essere in funzione per molto tempo senza che nessuno abbia una misura in cui i suoi obiettivi vengano raggiunti o se si stanno facendo progressi in quella direzione. In alcuni casi, potrebbero esserci indicazioni che un programma non ha successo ma i motivi per cui potrebbero essere indeterminati.
L'efficienza è generalmente un'altra grande fOCUS di un audit delle prestazioni. Se un programma è inefficace, sarà quasi sicuramente considerato inefficiente perché le risorse vengono utilizzate senza risultati. Un programma potrebbe raggiungere il suo scopo, tuttavia, ma potrebbe farlo a costi non necessari. Si dice spesso che un vantaggio di un audit delle prestazioni è che si traduce in risparmi. Questo perché il controllo può aiutare a determinare se ci sono rifiuti e, in tal caso, come sta accadendo.