Che cos'è un kit stampa?
Un kit di stampa è un pacchetto di materiale promozionale utilizzato per fornire ai membri dei media informazioni su un prodotto o un'azienda. Le aziende tengono pile di kit di stampa preparati da distribuire ai membri dei media su richiesta. Inoltre, i kit stampa possono essere distribuiti prima di una conferenza stampa o spediti per coincidere con un nuovo rilascio del prodotto. Conosciuto anche come kit multimediale, un kit stampa è un potente strumento di pubbliche relazioni.
Il contenuto di un kit di stampa varia a seconda dell'uso e della natura dell'azienda. Un tipico kit di stampa contiene informazioni di base sulla società e sui suoi principali funzionari, informazioni di contatto per il dipartimento di pubbliche relazioni, comunicati stampa recenti e ritagli di stampa che menzionano la società in modo positivo. Per un annuncio importante, il kit stampa include informazioni rilevanti per l'annuncio, come una biografia di un nuovo amministratore delegato o informazioni su un nuovo prodotto.
I kit stampa sono generalmente confezionati in modo attraente in modo da catturare l'attenzione. Possono anche includere cose come matite, magneti e così via. Questi articoli di marca sono pensati per farsi strada nei banchi di giornalisti e altri destinatari di kit stampa in modo da tenere a mente l'azienda. Alcune aziende preparano kit di stampa elettronica che possono essere caricati su Internet, consentendo ai giornalisti di accedere rapidamente a materiali di stampa, compresi contenuti audio e video, online.
Le aziende utilizzano un kit stampa per rendere le informazioni prontamente disponibili per i membri dei media. A molte domande dei media verrà data risposta dai contenuti della cartella stampa e potranno essere usati come riferimento da un giornalista che vuole scrivere una storia veloce senza fare molte ricerche. Inoltre, il kit stampa fornisce informazioni di contatto in modo che i giornalisti che desiderano approfondire abbiano un punto di contatto presso l'azienda. Questa persona può rispondere a domande aggiuntive, prendere accordi per i tour aziendali e inviare campioni come richiesto.
Cartelle stampa sono utili per aziende di tutte le dimensioni. Un'azienda che è ben preparata con i kit stampa ha maggiori probabilità di ottenere una copertura mediatica, in quanto il kit rende facile per un giornalista mettere insieme una storia. Inoltre, dimostrare la volontà di lavorare con i media significherà che una società verrà in mente quando un giornalista ha bisogno di argomenti o informazioni di intervista. Questo può tradursi in più pubblicità per l'azienda.