Che cos'è un responsabile degli appalti?
Responsabile degli appalti è un termine comunemente usato che descrive qualcuno che lavora a tempo pieno nel campo degli appalti o degli acquisti. Esistono requisiti specifici di istruzione, certificazione ed esperienza per diventare un responsabile degli acquisti. Questo ruolo si trova più comunemente nelle grandi organizzazioni o aziende con un reparto acquisti centralizzato.
Per diventare un responsabile degli appalti, la maggior parte dei datori di lavoro richiede il completamento con successo dell'istruzione post-secondaria. Può trattarsi di un diploma universitario o universitario, generalmente nel mondo degli affari, sebbene alcuni college selezionati offrano programmi di formazione in materia di appalti o acquisti. Molti responsabili acquisti completano un programma di designazione o certificazione professionale. Queste organizzazioni private variano a seconda dello stato, ma offrono un programma di certificazione post-laurea progettato per aumentare la fiducia dei datori di lavoro, nonché il profilo degli appalti come professione.
Se ti piace fornire il servizio clienti, sei naturalmente estroverso e vuoi lavorare negli acquisti, allora l'addetto agli acquisti è un'ottima posizione. Esiste una gerarchia di posizioni di approvvigionamento disponibili in un reparto acquisti: acquirente, funzionario e responsabile. Un acquirente è una posizione entry-level e ha principalmente compiti amministrativi.
Un responsabile degli appalti ha una serie di responsabilità, tra cui: preparazione e gestione delle richieste di proposte, revisione degli ordini di acquisto di grande valore, collaborazione con i clienti e revisione della procedura di offerta. Un responsabile per gli acquisti in genere ha diversi acquirenti e funzionari per gli acquisti sotto la sua supervisione. È responsabile di assicurare che la politica sia seguita, rispondere ai reclami e gestire il dipartimento.
In alcune organizzazioni, il responsabile degli acquisti è responsabile di specifici tipi di merci, gestendo l'intero processo di acquisto dalla richiesta iniziale all'elaborazione della fattura. Altre organizzazioni organizzano il dipartimento acquisti per gruppo di clienti o posizione geografica. Il livello di esperienza e abilità dell'ufficiale gioca un ruolo importante nella sua capacità di ridurre i costi per l'azienda.
In una piccola organizzazione, il responsabile degli appalti può anche avviare trattative con i fornitori. I negoziati sono comuni con acquisti ad alto valore in dollari, programmi di acquisto condivisi o contratti a lungo termine. È responsabilità del responsabile degli approvvigionamenti ottenere la migliore combinazione di prezzo, servizio e condizioni per l'azienda. Molte persone si concentrano sul valore del dollaro, ma vi sono notevoli risparmi nella negoziazione delle date di consegna o di un livello specifico di qualità.
L'approvvigionamento è un'area sempre più importante in molte aziende, a causa del suo ruolo unico nel processo di acquisto. Un funzionario efficace può aiutare l'azienda a ridurre i costi, ottenere beni di qualità e gestire il flusso di cassa. Questo è un ruolo molto importante in tutte le aziende, sia grandi che piccole.