Che cos'è un coordinatore del prodotto?
Un coordinatore del prodotto lavora spesso nella gestione del prodotto o nell'ufficio vendite di un'azienda di distribuzione o manifatturiera. È responsabile di tutti gli aspetti della gestione del ciclo di vita del prodotto. Il compito principale del coordinatore del prodotto è monitorare e gestire tutta la distribuzione del prodotto, le vendite, i resi e l'interesse dei consumatori.
Tutti i lanci di prodotti includono una notevole quantità di scartoffie, documenti elettronici, file, riunioni e piani. Il coordinatore del prodotto è la persona che tiene traccia di questi documenti, assicura che la comunicazione sia in corso con tutte le parti interessate e si assicura che le sorprese siano limitate.
Non esiste un programma di formazione specifico per diventare coordinatore del prodotto. Molte persone in questo ruolo hanno completato l'istruzione post-secondaria formale in un campo correlato, come l'amministrazione aziendale o la gestione. Ci sono corsi specializzati disponibili da una vasta gamma di scuole sulla gestione di progetti a lungo termine, compresa l'importanza dei processi amministrativi.
I coordinatori del prodotto spesso lavorano a stretto contatto con il team di sviluppo e marketing del prodotto. Il loro ruolo principale può essere organizzato in tre attività principali: gestione delle modifiche, organizzazione e recupero dei file e pianificazione. Oltre a questi compiti incentrati sul progetto, molti coordinatori del prodotto sono responsabili dell'amministrazione operativa dell'unità. Ciò può includere l'ordinazione di materiali di consumo e il monitoraggio delle presenze.
La gestione del cambiamento è una parte importante di qualsiasi progetto ed è generalmente responsabilità del coordinatore del prodotto. Deve rivedere le richieste, determinare la pertinenza, i rischi, i benefici e i costi associati alla richiesta, quindi presentare queste informazioni al responsabile del prodotto. Ogni decisione deve essere comunicata al richiedente e deve essere stata ottenuta un'autorizzazione adeguata prima che la modifica venga incorporata nel progetto. Il coordinatore deve inoltre assicurarsi che tutti i dettagli o le specifiche del prodotto rilevanti vengano modificati per riflettere questa richiesta e conservare una copia della richiesta in archivio per ulteriori riferimenti.
Il coordinatore del prodotto deve assicurarsi che tutti i file cartacei ed elettronici siano archiviati e archiviati correttamente, completi di riferimenti incrociati. Questo può sembrare un compito piccolo, ma la maggior parte dei prodotti ha una durata pluriennale e coinvolge migliaia di documenti. La corretta gestione di questi file è importante, poiché verranno utilizzati in caso di controversia o per determinare cosa ha avuto successo o meno. Gran parte del lavoro del coordinatore del prodotto sta pianificando. Ci si aspetta che riveda i piani del ciclo di vita del prodotto e si assicuri che i materiali e il personale necessari siano in atto per supportare la strategia di gestione del prodotto.