Che cos'è un'analisi degli utili e delle perdite?
Un'analisi dei profitti e delle perdite fornisce una visione dettagliata delle entrate e delle spese di una società. Può essere utilizzato per determinare il successo o il fallimento finanziario di un progetto, dipartimento, programma o impresa. Questa analisi è una parte comune delle relazioni annuali e di altri documenti simili richiesti dagli imprenditori, dagli azionisti o dalle agenzie governative.
Nella sua forma più elementare, un'analisi di profitti e perdite confronta la quantità di denaro che un'azienda ha guadagnato con la somma pagata, con l'intento di determinare se la società ha perso o guadagnato denaro durante il periodo di tempo specificato. Da un lato dell'equazione sono le transazioni in cui i fondi sono stati rimossi dal pool di attività totali dell'azienda. Ciò può includere non solo i costi imputabili a situazioni come pagamenti per cause legali o pagamenti in eccesso per beni, ma anche a normali spese operative come salari dei dipendenti, spese generali o materiali. La somma totale di tutti i costi è chiamata "perdita lorda".
Dall'altro lato dell'equazione ci sono tutti i fondi messi nel pool di attività totali dell'azienda. Ciò può comprendere entrate derivanti dalle vendite quotidiane, nonché da vendite speciali di beni immobili o da iniziative di finanziamento. Questo totale è chiamato "profitto lordo". Sottraendo la perdita lorda dall'utile lordo, un'azienda può trovare la perdita o l'utile netto - la somma totale guadagnata o persa dopo aver considerato tutti i fattori.
Molte aziende eseguono un'analisi degli utili e delle perdite ogni anno. Nelle società quotate in borsa, infatti, il processo è generalmente obbligatorio. Potrebbe anche essere richiesto alle organizzazioni che sono tenute a riferire ad agenzie governative o di regolamentazione.
Questo tipo di analisi è anche un passaggio comune nella gestione dei progetti. In questo caso, determinerà se un determinato progetto è stato redditizio e se gli obiettivi di profitto sono stati raggiunti o meno. Può anche aiutare a identificare le aree di perdita non necessaria o imprevista nonché quelle di guadagno imprevisto.
In alcune situazioni, un individuo potrebbe guardare ai suoi profitti e perdite personali. Qualcuno che investe regolarmente, ad esempio, potrebbe voler condurre un'analisi delle transazioni di un determinato trimestre o anno per assicurarsi che sta investendo saggiamente il proprio denaro. Un individuo che ha fissato un budget specifico potrebbe anche cercare di vedere se ha risparmiato denaro o è andato in debito e per accertare come ha speso i suoi soldi nel corso di un determinato periodo di tempo.